我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理？规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。这时手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小企业在考虑是否要上ERP时，就需要问问老板，在日常经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 借助云ERP转型，整合人员、流程的同时降低风险并提高业务效率。南京纸箱软件销售
艾云软件模块：
订单管理：智能落单，输入客户订单长宽高，系统可根据不同客户不同销售价，自动计算纸箱单价，纸长纸宽，压线尺寸等。可对厂内所有订单进行管控，一目了然清楚厂内所有订单进度，完美配合客户，提高客户稳定性。
采购管理：根据客户订单材质，自动匹配上游供货商，供应商报价及要求清晰一目了然，帮助您选择质量的采购方案，一键匹配订单瓦纸信息（材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...）；自动生成采购单，杜绝错算错抄，反复工作。
仓库管理：可根据订单自动匹配存料，系统可自动生成出入仓清单、标签等，协助您高效准确无误工作。
财务管理：财务模块添加的回签过账管理能帮助您完全杜绝错单漏单情况，各客户、供方月结对账明细单，系统一键自动生成，应收应付账款表清晰准确，收款、付款均可生成单据。
生产管理：系统可连接车间工控机，可对车间生产工作进行排期管理，实时管控车间工作效率，帮助车间高效准确工作，系统还支持局域网、互联网、安卓、ios访问，异地随时轻松办公，工厂情况随时掌握。 纸箱软件口碑推荐以国标、行标等为准则，通过数字化建设为企业赋能为目标，为每一个客户打造高水准的数字化工厂。
众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
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是否需要精细化管理，把握真实经营情况？在没有ERP管理的企业中，老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况，这种汇报方式的弊端在于当数据量大的时候，只能是粗放式的管理，而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理，实时的掌握每一个环节的状况。通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题，提升企业管理水平，帮助企业达到一个新的高度。
为了保持ERP的效用性、保证时间与资本间的效益，ERP系统必须能够适应国内外变化的经济环境。我们为了适应时代环境，定期进行升级与更新。
艾云纸箱ERP设计之初，实地走访全国1200多家纸箱企业，长时间深入接触并了解他们对纸箱企业软件的新要求：便携的开单方式、清晰明确的财务报表，随身而行的管理端口。并且跟随市场环境不断升级与更新。 各部门数据集中存储，信息交流方便快捷。
ERP实施后，带来的效益是显而易见的。
降低成本方面：1、降低人工成本，做到事半功倍；2、降低时间成本，机械性运算的工作让系统去完成，让工作人员有更多的时间去做创造型的工作（沟通与服务）；3、错漏减少，效率提高，企业经营成本降低。
查询统计方面：1、方便查询客户的报价资料、刀模资料、唛头资料、历史订单；2、方便查询订单的执行情况（生产进度、送货情况）；3、方便查询原材料的采购和到货情况；4、方便查询仓库存货（成品、原材料、辅料）；5、方便查询应收应付及日常费用；6、方便查询订单金额、送货金额、采购金额、库存金额及利润。
企业竞争力提升方面：1、信息化管理是现代企业发展的必经之路，也是企业对外形象的一种体现，让企业管理做到规范、高效、完善；2、系统化管理使得所有单据电脑打印，美观大方，方便快捷，避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生。 软件的整体界面设计简洁、美观，其人性化的管理可以使用户用轻易上手，提升服务质量，提高工作效率。纸箱印刷厂管理系统
致力于服务创新和服务承诺的兑现，力求提供超越客户期望的售后服务。南京纸箱软件销售
采购部：如果你还在用手工下采购单，或者用excel表，还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候，那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子，打电话告诉采购部下单，很多时候可能因为电话里听不清楚，往往出错，或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了，那我们采购员什么都不用做，审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了！谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在，你只要会玩手机就行！
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嘉兴艾云软件科技有限公司汇集了大量的优秀人才，集企业奇思，创经济奇迹，一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地，绘画新蓝图，在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的信誉，信奉着“争取每一个客户不容易，失去每一个用户很简单”的理念，市场是企业的方向，质量是企业的生命，在公司有效方针的领导下，全体上下，团结一致，共同进退，**协力把各方面工作做得更好，努力开创工作的新局面，公司的新高度，未来嘉兴艾云软件供应和您一起奔向更美好的未来，即使现在有一点小小的成绩，也不足以骄傲，过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验，才能继续上路，让我们一起点燃新的希望，放飞新的梦想！
