艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。仓库管理:通过库存预警、调拨、入库等操作,实时掌控库存。连云港包装纸箱软件
使用艾云ERP系统后,系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时,所有的价格都已经做好配置,减少人为因素产生的差错,确保合同的准确性;生产部门可以立即得到相关信息,提前根据交期做好生产排程,进行原料的采购和入仓;订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态,充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证,可一次性收款或者逐单收款,在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据,一目了然。纸箱算价软件所有数据录入系统,工作交接方便快捷,降低人员流动。
纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征,从管理架构上来说,层次少、结构简单、管理水平相对较低,管理效率相对较高;从管理方式上来说,纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式,很多事情都是老板拍板,决策上带有很多的主观性和随意性,对企业的长期稳定发展不利。ERP的实施能够在有效监控的情况下,将决策权利部分下放,并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲,ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统;从经营特征上讲,很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中,在创业阶段,产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点;正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度,实现对经营过程的及时有效监控,为企业的扩张和稳定发展打下基础。
移动端主界面简洁清晰,包括了纸箱厂从下订单到纸板入库,纸箱入库,纸箱送货,查看报表等功能。也就是说,每时每刻,无论你在世界的天涯海角,只要你手机能上网,都能随时随地轻轻松松办公,保存之后,数据自动上传到云服务器上,公司的所有电脑数据同步更新。我们可以想象一下,纸箱厂各个部门的人员下载使用了这款APP后的场景:业务员:其实很多纸箱厂的业务员就是老板自己,为了订单,每天在外谈生意,忙着给客户报价,不管是开车在路上,还是在车间干活,客户一个电话过来就要你报价,人在外面没有计算器怎么办?打开手机APP,输入箱型、材质、尺寸,纸箱的单价等信息全部自动计算出来,如果客户满意立马下单,只要点一下保存就可以了。几秒钟动动手指就能轻松搞定大客户!艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。信息化前提是企业运作数据化,不管企业目前数据化程度如何,有这种明确的需求和方向,软件的导入才能成功。
订单快速录入,简化流程提效率。
用户痛点:人工录单效率低,手动记录易出错,影响交期,流失客户;解决方案:订单一遍录入,自动保存,全程管控。一键出库打印,送货便捷促规范——用户痛点:手写纸质送货单,效率低且样式不规范,客户印象差,丢失风险大,计算繁琐;解决方案:多种板式自定义选择,送货单一键打印,样式工整规范。账目精细清晰,对账核算抓精细——用户痛点:月底翻阅纸质单据,人工对账操作繁琐,计算易失误,错账、漏账多发;解决方案:自动计算汇总账单信息,一键生成对账单,账目信息清晰明了。可视化数据报表,工厂管理助高效——用户痛点:外出时,依然手写录单,无法随时查看工厂经营及订单履行情况;解决方案:手机APP录单便捷,实时掌握工厂订单履行及运营情况,指尖实时掌握。 您可以生成各类报表和图表,进行数据对比和趋势分析,为决策提供科学依据。江西纸箱软件哪里买
这样可以优化利用资源,提高生产效率,减少人为干预和误操作。连云港包装纸箱软件
专业的ERP系统可降低企业以下遇到的风险;人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况已经送货情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。连云港包装纸箱软件