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成本管控难企业差旅需求旺盛,差旅费上升,如何在满足基本需求的情况下实现成本节约,真正做到“每一分钱都花在刀刃上”,成了每个企业需要思考的问题。为了降低成本,一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议,但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市;除此以外,企业员工商务外出并没有做到多方位优先地选择协议航司和酒店,钱花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪费。其二,根据白皮书调研数据得知,大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订,占比高达54.7%;其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程,大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订,这在一定程度上导致差旅成本的增加。如果说以上行为都可以通过监督或激励机制来调控,别忘了还有不可控因素。由于业务需求变化引发的行程变更,无形之中造成的成本增加屡见不鲜。白皮书调研数据显示,该情况出现占比高达60.1%。企业差旅是现代信息出行的专业化商旅,提升公司高效优化资源管理的重要形式。!镇江服务安保企业差旅服务好

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节省隐性成本,通过差旅数字化解决方案实现降本增效、合规透明:出差申请-自助预订-合规管控-智能报销数字化解决方案,***提升差旅效率;企业差旅标准系统智能管控,实现差旅行为合规透明;免垫资、免报销、免贴票,节省员工、领导审批时间;统一对账、统一结算,节省管理人员、财务人员审批、核对发票真伪及记账时间;智能差旅大数据分析报告,持续优化企业管理和采购策略。03差旅管理为企业不同部门/角色带来的收益:●企业管理层:***掌握企业差旅大数据,为企业经营管理决策提供依据;直接采购差旅资源,签订航司/酒店大客户协议,降低企业差旅成本;通过数字化差旅平台实现全企业降本增效、全员合规透明。 苏州企业差旅上海申燕企业差旅公司 针对企业的机票、酒店、用车、高铁等企业差旅需求,提供全流程消费管理管控。

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企业做差旅管理的目标一般来说有这四点:降低成本、提高效率、提升员工体验、审计合规。其中提高效率是非常重要的一个目标,这个效率首先是要满足对员工效率的提升。那么差旅公司是如何帮助企业员工提高效率的呢?我们有如下的思考和建议:1、实现差旅出行的一站式全流程管理,从预算-申请-预定-审批-报销-支付-结算-凭证等,对于员工来说不需要通过登录企业内部各种**软件平台来进操作不同的功能,移动端、一站式采购所有出行产品,可实现快速免填单,一键生成报销单,月结免贴票。2、简化审批环节,把之前的线下审批放到线上,支持弹性审批流,支持APP、PC端多个渠道进行审批,使审批更;灵活、快捷。3、对于财务人员来说,全流程式差旅费控管理:事前申请,事中管控,事后稽核,让差旅管理环节更顺畅,核算更加精细化,**提升财务工作效率;智能报销,**减轻员工的报销贴票压力。4、对于行政人员来说:可以把差旅政策通过系统来匹配落地。节省行政人员和普通员工的沟通时间,提高员工的出行效率,也把行政人员从事务性工作中解放出来,发挥自己的管理能力。

为规范公司差旅费报销,合理控制费用支出,特制定本规定。***条公司差旅费开支实行预算管理,由财务部统一管理。第二条各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务,严格执行开支标准,超预算、超标准开支须按规定审批。第三条差旅费报销手续1.员工出差须先填写《出差申请单》,写明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项,报部门主管审批后送财物主管审核。预算外或计划外出差还须报总经理审批。部门主管级人员的《出差申请单》须报总经理审批。2.出差人员应在返回公司一周内进行报销,有差旅借款的须在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。3.出差人员报销时应整理好有效的报销凭证(指税务正式发票以及公司内部自制的费用报销凭证),在报销凭证背面写明费用开支事由,然后按要求完整填写《差旅费报销单》,附上按规定审批完毕的《出差申请单》、《借款单》(有差旅借款的)、《市内交通及差旅费用明细表》,由本部门主管签字后报送财务主管审核签字,***到出纳处报销,按相应标准支取出差补助。超过规定标准的,报总经理审批签字后方能报销。部门主管及以上级别人员出差报销,须由总经理审批签字。 难点在于受制于与外部供应商议价,企业端能控制部分较少,需要与供应商谈判并相互妥协才能取得相对结果。

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先了解下中国企业差旅商旅市场的发展:2000年至2013年中国商务旅行支出总额年均增长16.2%2013年市场容量2250亿美元,已成为全球第二大商旅市场,占据全球1/4市场2015-2017年,中国差旅市场交易规模持续增长,平均涨幅20%左右2018年,中国商务管理市场营收规模将超160亿,未来将持续增长目前全球500强企业中超过90%采用了专业的差旅管理服务使用第三方差旅管理可以为企业节省20-30%的差旅成本国内企业已逐渐意识到差旅管理在成本优化中的重要性,对差旅政策进行优化规范以降低差旅成本、对差旅报销审批以及报销流程的简化需求日益迫切。本差旅出行报告,通过对互联网企业差旅行为的追踪调查,从差旅消费、报销环节等角度进行数据分析,客观反映互联网企业员工差旅出行的真实现状和需求,为专业的差旅服务平台提供数据参考和指导意义,以更好的帮助企业制定合理的差旅和费用管理解决方案。目前,越来越多的企业已开始寻找并使用第三方专业的差旅服务平台,帮助企业进行差旅管理,特别是互联网企业。专业的差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用支出,更能提供便捷、多样的差旅服务,也让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注主要业务。申燕企业差旅公司,实现从出差前商旅申请、行程预订,以及出差后商旅报销,打造一站式差旅管理服务。!镇江企业差旅企业差旅保险

申燕企业差旅管理公司整合产品资提供机票、火车票、酒店、用车等产品,满足企业用户不同里程旅途需求。!镇江服务安保企业差旅服务好

1.出差人员的住宿费,实行限额凭据报销的办法,实际住宿费超过限额标准部分自理,不予报销。其中住宿费限额标准,是按照按出差的实际住宿天数(不含在途天数)和岗位职位住宿费标准计算。2.出差人员凭住宿发票报销住宿费,无住宿发票一律不予报销住宿费。3.出差人员原则上需要取得住宿增值税**发票报销:(1)取得住宿费增值税**发票,不超过限额的,按照票面价税合计全额报销;超过公司规定限额,按照限额报销,超过限额标准部分自理,不予报销。(2)取得住宿费增值税普通发票,不超过限额的,按照票面金额报销,税额部分自理,不予报销;超过公司规定限额,按照不含税限额报销,超过不含税限额标准部分自理,不予报销。 镇江服务安保企业差旅服务好

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