杭州贸易广交会企业差旅

近年，企业差旅需求进一步迸发，根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》（下称“白皮书”）调研数据，大中型企业中，年平均出差频次为6-10次的员工所占比重比较高，达到41.0%；其次即为年平均出差15次以上，占比达24.8%。随着企业业务的不断拓展，差旅业务需求进一步上升，企业在差旅方面的成本支出也随之增加。据悉，2019年，中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元，同比增速1.5%。为了实现很大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升，越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。白皮书调研数据显示，2019年，中国大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元，同比增长18.9%，尽管交易规模呈现明显增长态势，但目前在中国，大中型企业差旅管理普及率并不高，据统计，2019年，中国大中型企业差旅管理普及率为11.7%。 差旅管理的普及，还有很长的路要走。差旅和费用管理工具将帮助企业增强竞争力，机票预订是列为重要的工具之一。!杭州贸易广交会企业差旅

当下企业更关注的是控管单一服务商进行成本控制，并不特别关注智能推荐相关产品；而在未来则很大程度相反，使用单一服务商集中供应的选择偏好是比较低的，企业将接入多个服务商对其差旅生态补强，鼓励员工主动选择到性价比比较高的出行方案。另一有趣现象，当下企业偏向选择单一服务商进行成本控制，对智能化预订出行产品关注度一般；关于“企业差旅商旅管理的未来趋势，企业关心选项”一题的反馈却截然相反，使用单一服务商集中供应的选择偏好比较低，企业希望通过接入多个服务商对其差旅生态补强，鼓励员工主动选择到性价比比较高的出行方案。金华家居装饰企业差旅票务代理在这10多年的差旅管理行业的发展过程中.一批中国本土的有名企业进行了大量的差旅管控模式的探讨和实践。

1.简化预订流程：企业差旅平台可以提供一站式预订服务，让员工可以在同一个平台上完成机票、酒店、租车等预订，避免了多个网站之间的切换和重复填写信息的麻烦。2.节省成本：企业差旅平台可以通过与供应商谈判获得更优惠的价格，同时可以通过数据分析和预算控制功能帮助企业节省差旅费用。3.提高效率：企业差旅平台可以提供行程管理、报销管理、审批流程等功能，帮助企业管理差旅行程和费用，同时可以提高员工的工作效率。4.提供安全保障：企业差旅平台可以提供紧急联系人、旅行保险、安全提醒等服务，帮助企业保障员工的安全。5.数据分析和报告：企业差旅平台可以提供数据分析和报告功能，帮助企业了解差旅支出情况、员工出行习惯等信息，为企业的差旅管理提供参考。

企业做差旅管理的目标一般来说有这四点：降低成本、提高效率、提升员工体验、审计合规。其中提高效率是非常重要的一个目标，这个效率首先是要满足对员工效率的提升。那么差旅公司是如何帮助企业员工提高效率的呢？我们有如下的思考和建议：1、实现差旅出行的一站式全流程管理，从预算-申请-预定-审批-报销-支付-结算-凭证等，对于员工来说不需要通过登录企业内部各种**软件平台来进操作不同的功能，移动端、一站式采购所有出行产品，可实现快速免填单，一键生成报销单，月结免贴票。2、简化审批环节，把之前的线下审批放到线上，支持弹性审批流，支持APP、PC端多个渠道进行审批，使审批更；灵活、快捷。3、对于财务人员来说，全流程式差旅费控管理：事前申请，事中管控，事后稽核，让差旅管理环节更顺畅，核算更加精细化，**提升财务工作效率；智能报销，**减轻员工的报销贴票压力。4、对于行政人员来说：可以把差旅政策通过系统来匹配落地。节省行政人员和普通员工的沟通时间，提高员工的出行效率，也把行政人员从事务性工作中解放出来，发挥自己的管理能力。 专业的企业差旅管理服务团队一来能够帮助企业解决差旅管理难题，制定差旅解决方案！

 从数据推断，大中型企业企业差旅平均每年需耗时168个小时（即7个工作日）进行差旅预订，每次出差预订耗时在5分钟以内不到7%，超过半数的企业正在耗费超过30分钟的时间处理差旅预定。单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求，企业正在主要关注的是更具有性价比且令人充满惊喜的商务差旅体验。这个趋势越是在中大型企业，越具有显性特征，主要关键仍是降本提效和客户体验。根据统计数据，500人以下企业中有45%的人选择“集中将需求报给专员，统一代订”，48%的企业选择由“单一服务商”提供差旅服务；在500人以上企业中有61%的人选择“使用指定的差旅管理公司（TMC）预定”，66%的企业选择由“多家服务商”提供差旅服务。中小型企业的担忧与需求更聚焦于在偏业务前端处快速完成，?中?型企业出于采购合规性及资源覆盖率等需求则聚焦于多供应商聚合的集采平台。考虑到自身合规需求和自身利益，多供应商聚合的集采平台从采购合规性及资源覆盖率两方面来看更符合。在这10多年的企业差旅管理行业发展过程中，积累了较多的案例和经验。！嘉兴商旅企业差旅保险

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成本管控难企业差旅需求旺盛，差旅费上升，如何在满足基本需求的情况下实现成本节约，真正做到“每一分钱都花在刀刃上”，成了每个企业需要思考的问题。为了降低成本，一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议，但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市；除此以外，企业员工商务外出并没有做到多方位优先地选择协议航司和酒店，钱花了，但使用率低下，造成了差旅成本的浪费。其二，根据白皮书调研数据得知，大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订，占比高达54.7%；其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程，大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订，这在一定程度上导致差旅成本的增加。如果说以上行为都可以通过监督或激励机制来调控，别忘了还有不可控因素。由于业务需求变化引发的行程变更，无形之中造成的成本增加屡见不鲜。白皮书调研数据显示，该情况出现占比高达60.1%。杭州贸易广交会企业差旅