数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

    数字档案室的网络基础设施,是单位整个网络体系中的一部分,需要统一地去规划、设计并进行建设。通常而言,会把数字档案室的网络管理中心安排在单位的中心机房。单位的中心机房得有防雷、防静电、防磁、防火、防水、防盗、稳压、恒温、恒湿这些基础条件,毕竟中心机房以及网络综合布线该怎么安排,得充分依据各类电子文件采集、归档,还有数字档案资源的安全管理、移交等实际工作需求来定。同时,要给数字档案室配置数量合适的内部局域网、外网以及内网网络信息点,确保网络性能可以满足图像、音频、视频等多种数据的传输、利用需要,以便数字档案室的日常工作能够顺利推进。 逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性。山东事业单位数字档案管理软件

山东事业单位数字档案管理软件,数字档案

自定义数据统计

除系统内置详细统计模式,系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据,可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段,生成新的配置规则,满足不同的业务统计需求。

一键生成档案专题

专题编研模块用于对声像档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

档案借阅,在线审批、归还

档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 陕西公司数字档案管理软件但如今档案工作者面对的,不再是多远的路,而是一条奔腾、日夜不息的信息河!

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    样板档案室拥有专、业的档案管理咨询服务能力。面向客户推出的方案涵盖专、业档案管理咨询内容,安排有经验的档案**,针对实体档案的整理、分类,还有数字化处理以及数字档案的归档利用等业务来制定规章制度,给予契合档案局要求的标准档案管理服务,力求塑造出能在全、国推广的档案管理规范范例。在基础设施方面,方案配备标准的现代档案配套设施。它能够助力档案现代化标准库房的搭建,推动档案配套软件主机房建设,完成信息网络的构建以及其他配套设施的完善,以此达成实体档案的科学保存与管理,为数字档案信息化提供网络与硬件层面的有力支撑。分享数字档案室和样板档案室有什么区别?如何评估样板档案室方案的效果?样板档案室方案的成本是多少?。

数字档案室实体档案门类的扩展管理应能扩展管理新增的实体档案门类,且具备新增实体档案门类的分类、编目、著录、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。分类方案的扩展管理,应能灵活配置各门类档案资料分类方案,支持对档案门类、年度、机构、问题或保管期限等著录项值域的扩展定义,尤其是多级机构或问题分类方案的扩展配置。元数据方案的扩展管理,应能适度扩展设置电子档案管理所需的元数据元素;应能根据同级国家综合档案馆的要求,配置生成基于可扩展标记语言(XML格式)的电子档案及其元数据移交数据包。及时对技术要求进行细化和调整,使之符合当前纸质档案数字化工作的实际需求是此次修订的一项重要任务。

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办公厅印发《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020年)》,明确地方志工作在发展大局中的目标任务,推进全国地方志事业科学发展。目前,首轮修志结束,第二轮修志进入关键时期,志书以地区为主,综合记录该地自然和社会方面有关历史与现状的著作,目前已经成为各省市地方、机关的一项常规性工作。上海新影捷信息技术有限公司汇同全国各级省市志书编纂部门,在调查研究的基础上,立足源头管理,规范业务流程,提高编纂效率,科学界定节点功能,严格设计开发工作和产品质量管理,开发了一套基于互联网的高效、开放、安全、成熟的在线编纂管理系统产品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到应用。在纸质档案数字化工作开展的现在,科学规范的管理工作对确保数字化成果质量和工作效率具有重要的意义。山东事业单位数字档案室建设包括哪些

面向未来,为适应机关档案工作的智能化、信息化管理的需求。山东事业单位数字档案管理软件

    云展管理系统达成了数字档案与服务的共享。它作为互联网SaaS云产品,用户一经使用,往后都能**享受产品的升级服务。其建设紧密围绕广大客户需求展开,秉持互联网发展理念,持续优化底层架构、拓展功能,力求为众多用户稳定输出高效服务,达成只要一方升级,多方就能同步共享数字档案的良好局面。同时,该系统还拥有数据共享特性。伴随用户群体日益壮大,开放的数字档案数量持续攀升,产品数据库慢慢汇聚成巨大的数据资源库。而且,产品自带大数据分析本领,凭借这海量的数据池,能够对非结构化数据加以整合剖析,进而为广大用户挖掘出各类实用的数据信息,助力他们日常工作的开展,让数据价值得到充分释放。 山东事业单位数字档案管理软件

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