江西声像档案管理系统服务

    系统开发了前台页面，为档案数据收集提供便利。一方面，可供档案管理者对外发布声像档案信息；另一方面，为互联网用户提供档案捐赠通道，公众能通过此通道向档案馆捐赠档案素材，一定程度上提升了档案征集效率。在技术特点上，开发路线整体采用BS架构，使用JAVA语言开发。应用当前主流的J2EE技术框架，如SpringBoot和SpringCloud框架，底层设计为微服务架构。数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库MongoDB（DA/T82-2019）。存储底层引入了搜索引擎ElasticSearch，并应用了Redis缓存。 安全保护：采用多层次的安全措施，确保多媒体资源的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露。江西声像档案管理系统服务

一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可以临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批、权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。上海本地声像档案管理系统服务热线拥有不错的扩展性，同时集成方面表现良好，能适配多种拓展与集成需求。

目录打印

对于录著完成的声像档案系统支持在线打印档案目录信息，系统支持自定义打印模板，如：照片组目录、案卷目录、卷内目录、照片小说明等，打印完成后自动生成word格式的文件，支持对打印后的目录数据进行自定义编辑，满足各种打印需求。

上报审批

该功能用于兼职档案员将已经完成录著的声像档案上报至档案馆专职档案员进行审批归档，系统会灵活配置好审批权限，兼职档案员只需关心提交的档案数据情况。

审核归档

审核归档模块用于专职档案员对已经完成上报的声像档案进行预立卷整理，包括对元数据信息的整理、类别核查以及元数据与电子文件关联性的查验，并完成档案归档操作。

    系统具有多项自定义功能，方便档案管理。档案菜单自定义可灵活配置档案菜单，能依据不同档案门类设置不同的菜单目录，利于档案管理与查阅。权限自定义方面，可灵活为不同用户、角色配置档案管理、审批、查阅、鉴定及借阅等权限。水印模板自定义允许用户设置文字和图片水印样式，满足不同需求。各类打印模板自定义支持用户定制如案卷目录、卷内目录等档案打印模板。在检索方面，系统提供多样化方式以适配不同场景。关键字模糊查询支持用户输入关键字进行全库模糊查询。 系统平均无故障时间大于1000小时。

    护眼模式：长时间操作软件处理档案易导致眼睛疲劳，护眼模式恰能解决这一困扰。软件运用智能算法精细降低蓝光比例，促使红光与绿光优化融合，营造出柔和舒适的亮光环境，极大减轻眼睛负担。使用者在录入档案、查阅资料时，能避免眼干眼涩，让双眼时刻保持轻松状态，工作效率也随之提升。档案收集：手工录著：满足个性化需求，手工录著实用便捷。录著页面由档案条目与电子文件构成，元数据个数、录著框大小和位置等样式均可按需灵活调配，使用者能依据自身操作习惯定制录入界面，确保录入精细。批量导入、挂接与EEP封装：面对大量档案，批量处理优势***。它支持批量导入档案条目、挂接电子全文，Excel文件轻松导入，还可按需导出xml文件。导入前系统自动检测数据准确性，依档案局要求实现EEP封装导出，确保档案规范流转。分享护眼模式和档案收集的功能如何结合使用？除了上述提到的方法。 系统利用人工智能技术实现档案的自动化识别与分类。江苏数字化声像档案管理系统联系人

系统支持批量著录功能，可以自动识别声像档案的元数据并著录，同时批量标注题名。江西声像档案管理系统服务

    一键归档并加盖归档章：档案员完成归档材料上报后，系统为后续流程提供极大便利。部门或专职档案员可直接在系统内进行一键归档操作，同时加盖归档章。在此过程中，还能依据实际需求灵活定制，不仅归档章的门类范围、样式可按需调整，就连宽度与位置都能自由设定，其展示内容同样支持依据业务变化配置，充分满足不同单位、不同档案类型的多样化盖章需求，确保归档流程规范且贴合实际。在线库房管理：该功能专注于数字化入库档案的精细管控，***适配多场景档案库房运用。对于库房管理人员而言，犹如得力助手，助力他们顺利完成档案库房的全生命周期业务操作。首先，可根据实际情况自定义库房数量，对每个库房的名称、编号进行个性化编辑，档案柜相关设置同样灵活，柜名、编号、层数、列数均可按需调整。再者，通过便捷操作就能查看档案柜，随时查阅其中已入库档案，无论是入库登记、上架规划，还是日常巡查、定期盘点，都能有条不紊地推进，确保档案实体管理有序。 江西声像档案管理系统服务