天津基建档案数字化服务外包工作规范

    档案数字化可是数字档案建设的根基性工作。过去用传统载体留存的档案，借助高科技手段，被加工转化成数字档案样式，如此一来，人们就能通过局域网、***网、互联网，利用计算机检索、阅读电子档案。这是为了积极应对档案信息服务领域新环境带来的挑战，让管理水平得以提升，也促使档案业务部门的服务能力变强，不管是档案内部的管理事务，还是面向客户提供服务，都能更加顺畅。从当下发展态势看，档案工作走向数字化建设，是顺应时代潮流的崭新举措与必然要求。档案数字化取代传统档案管理模式，展现出诸多优势，它能强化对档案原件的保护力度，还能在一定程度上节约成本，减少不必要的开支，让办公流程更为便捷，助力整体工作有序推进。 应加强对纸质档案数字化工作文件的管理，明确数字化工作过程中形成文件的整理、归档、移交等管理要求。天津基建档案数字化服务外包工作规范

    档案数字化是大势所趋，有着内在的必然性。档案包含各种有留存价值的文字、图表、声像等资料形式。要想让档案资源的价值得到充分展现，就得处理好档案收集、管理、保存以及利用方面的事情。以往，许多企事业、学、校等单位的档案资料管理模式陈旧，大多依靠纸质文档存放在档案室。这就导致查找档案耗时费力，存储档案占用大量空间，日常维护起来诸多不便，进行档案备份时，还需大量人力、物力，且容易出差错，给社会经济发展带来阻碍。而如今，随着计算机信息技术的发展，档案数字化成为必然走向。它能**传统档案管理的诸多难题，开启档案管理的新篇章，让档案资源更好地服务社会。分享扩写“档案数字化是大势所趋，有着内在的必然性。”这句话，使其达到250字。请按照要求改写“档案管理需要与时俱进，借助新技术提升效率。”这句话。请按照要求改写“档案数字化有助于实现档案资源的共享和利用。”这句话。 山东文书档案数字化服务应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。

    如今，数字档案领域蓬勃发展，一套质量的数字档案解决方案尤为关键。该方案精细对标《数字档案馆（室）建设指南》，其涵盖档案数字化、基础设施搭建、应用系统研发、数字档案资源整合以及确保体系筑牢的服务方案，在这六大关键板块，均严格遵循GJ档案局标准，精心配备配套服务。不仅如此，数字档案室还搭载了成熟完备的应用服务系统，依托此方案给出的配套软件系统，无论是综合档案、人事档案，还是多媒体档案等日常频繁接触的档案类型，都能被管理、深度利用。这套系统始终以GJ档案局信息化系统建设要点为导向，凭借自身十多年在行业内的深厚沉淀，持续打磨、迭代优化，与时俱进，稳稳地接住当下市场对数字档案服务抛出的各类需求，为档案事业数字化转型注入强劲动力。

    云展管理系统有着突出特性。在模式层面，它颇为新颖，依托互联网云平台，联合手机、终端显示屏这些移动设备，实现信息的传递与展示，相较于信号，使用者操作起来更便利，切实彰显出档案数字化“互联网+”的创新理念。从架构上看，该系统同样出色，平台选用当下数据应用领域较热门的微服务架构，这使得平台具备很强的伸缩性，后续无论是拓展功能，还是进行维护，都相对容易。操作便捷性也是一大亮点。系统的界面设计得亲和友好，各项功能清晰直观，操作简单易行，不同年龄层次的用户都能较快熟悉，基本无需专门培训。而且，在客户端电脑操作，就能让展示端信息实时同步更新，不必前往现场维护硬件设备，从而大幅削减了人力与物力的耗费，给用户带来实在的便利。应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中产生的问题进行及时反馈和修正。

    新影捷这家企业，总部位于上海市松江区，在档案领域资历颇深，是国内较早投身且专注于以档案数字化、档案信息化建设为**，开展全流程档案服务的****，到如今已经走过了15年有余。公司规模不小，员工数量超200人，其中专门负责研发的人员就有30多人。多年来，它累计为2000多家企事业、单位、国有企业以及高等院校等提供过服务。以总部上海为据点，新影捷的业务版图不断拓展，先后在北京、武汉、南昌、杭州、安徽等地设立了分公司或者子公司，客户群体庞大，服务范围***，基本覆盖了GJ的大部分区域。不仅如此，公司在黄浦区和松江区还分别打造了面积累计超过6000平米的几大基地，有用于档案整理以及档案数字化加工的场所，还有专门的档案存储库房，另外还设有档案人员培训基地，为档案业务的持续发展提供了有力支撑。 破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。浙江文书档案数字化

应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。天津基建档案数字化服务外包工作规范

专门的质量控制流程

1、制定质量标准：明确数字化档案的质量要求，包括图像的清晰度、完整性、准确性以及元数据的准确性等方面。2、过程监控：对数字化过程进行实时监控，确保每个环节都符合质量标准。

3、质量评估：设置专门的质量评估环节，对扫描或拍摄的图像进行质量评估。可以采用抽检或全检的方式，根据实际需求进行选择。

4、问题处理：对发现的问题及时进行修正和处理，确保数字化档案的质量达标。

5、记录和反馈：记录质量控制过程中的问题和处理结果，为后续的改进提供参考。同时，及时反馈质量信息给相关人员，以便及时调整工作流程和方法。 天津基建档案数字化服务外包工作规范