湖北数字化后勤内控平台

细化低值易耗物品管理，建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理，建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划，及入库单、发票进行报账，变革传统的“以报列支”的报销模式，提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术，方便老师领取物品，解决了仓库管理员守候式发放的弊端，为后勤管理人员紧缺而释放人力资源，降本增效。硬件设施智能化，实现软硬件结合，数字化管理。湖北数字化后勤内控平台

学校后勤管理与服务工作不仅是学校教学和科研的坚强后盾，更是学校总体工作的重要组成部分。后勤工作承担着维护校园环境、确保校园安全、提供教学和生活设施等多重职责，为学校其他工作的正常运转提供坚实的物质保障。后勤管理的规范与否，直接影响到学校正常的教育、教学及管理等各项工作的顺利进行。因此，加强后勤工作的制度化、规范化和流程化管理至关重要。通过科学的管理手段，可以确保后勤工作的有序进行，提高资源利用效率，为师生创造更加舒适、安全的学习和生活环境。天津高校后勤综合管理平台资产数据标准化，支持与对接财政部固定资产网。

财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求，各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时，必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调，加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求，文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度，可以实现对费用报销的全程监控和风险管理，确保资金使用的合规性和有效性。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 环境监测全天候，保障师生健康。

在现代教育环境下，为了提高学校教学工作质量、促进学校的健康可持续发展，学校后勤管理被提出了新的要求。***，学校后勤管理要关注现代化学校建设的信息化建设这一重要主题，迎合信息化时代发展的需要，在后勤管理工作中加强信息化建设，提高后勤管理的信息化水平。第二，学校后勤管理应迎合“节约型校园”的建设要求，采取相适应的后勤管理措施，巧妙融入勤俭节约的理念，在构建和谐校园的基础上，还可实现构建节约型校园的目的。节能设备联动，绿色环保校园。中国香港学校智慧后勤管理软件

能耗监测物联网，优化采集手段，水电能耗一览无余。湖北数字化后勤内控平台

信息化后勤与服务管理平台的价值体现在多个层面。首先，它能够构建标准化的后勤业务分工协作关系，明确各部门、各岗位的职责范围，确保分事行权、分岗设权、分级授权的顺利实现，从而加强学校的内控管理与风险防控能力。其次，通过该平台，可以构建规范化的后勤业务流程，使得每一项工作都能够按照既定的标准和流程进行，实现工作过程中以事推人，自动生成过程节点事实数据。这些数据不仅为审计、绩效考核和责任追溯提供了有力支持，还能够帮助学校不断优化后勤管理流程，提升整体管理水平。湖北数字化后勤内控平台