重庆本地声像档案管理系统公司哪家好

    系统设有数据展示模式一键切换功能，提供列表展示与图片展示两种模式。列表模式便于直观查看数据字段信息，图片模式则能直观呈现声像档案内容，用户可依需求自由切换。系统提供手工录著方式，录著页面包含档案条目与电子文件两部分。录著页面的样式，像元数据个数、录著框大小和位置等都能灵活配置。在数据处理方面，系统支持批量导入档案条目信息和批量挂接档案电子文件。它能导入常规Excel文件，也可导出xml文件。导入时，系统会自动检查数据准确性，避免数据质量和数据出现误差。并且，依据GJ档案局数据进馆封装要求，系统可将档案数据进行EEP封装导出。 系统还支持在线浏览功能，用户可以在系统中直接查看照片、播放音频或视频，无需下载到本地。重庆本地声像档案管理系统公司哪家好

档案借阅

档案借阅模块主要用于对无浏览、下载声像档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。催还提醒：系统会根据借阅单上的归还时间与当前时间对照判定借阅期限是否到期，如到期则自动收回借阅人对借阅档案的相关权限，同时系统支持设定借阅到期消息提醒功能，可定期给借阅人发送归还消息提示。 湖南声像档案管理系统联系人各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。

    批量修改与门类转移：该系统为档案管理工作提供了极大便利，尤其是在档案条目信息处理方面。当档案条目上报后出现诸多错误，或是基于后续管理需求变化时，批量修改功能就派上了大用场。同值修改：能对条目中特定字段进行批量统一操作，若某类档案的“归档部门”字段录入有误，可一次性将所有错误信息修正为正确内容，精细。内容替换：操作灵活，只需录入原内容及替换的新字段，比如把旧的“项目名称”统一更新为新名称，轻松实现内容更迭。数字递增：针对像序号这类需要按顺序排列的字段，自动完成数字的顺序递增，确保条目的逻辑性与规范性，免去手动逐一编辑之繁琐。添加前后缀：用户选定相应字段后，可按需在其前后添加特定前后缀，如给“文件名”字段统一添加日期前缀，方便文件分类与识别。此外，门类转移功能更是实用，倘若档案条目录著时误入其他门类，系统允许将其精细转移至对应的正确门类下，确保档案归类准确无误，为后续查找、利用提供坚实基础，让档案管理流程更加顺畅。分享再润色一下。

炫丽的数据展示前台

系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用，系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，分为：首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。

首页：按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题三大类声像资料，支持在全库范围内模糊检索目标数据；

图片：展示图片类声像资料，可按照图片类型进行分类展示，支持在线预览图片资料详情；

音视频：展示音视频类声像资料，可按照音视频类型进行分类展示，支持在线预览音视频资料详情；

专题：展示专题资料，可在线浏览专题内文件详情信息。

我要捐赠：提供游客资料上传入口，游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台，提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。 人脸识别查询：系统允许输入人脸照片，能在全库查找人脸，便于用户查询人物照片信息。

个人台账

我的待办：将当前用户需要处理的事项集中展示，为用户统计出当前需要办理的事件数量，同时提供快速办理入口。

消息通知：用于显示与当前用户相关的消息记录，如：档案审批消息、归档消息、退回消息等，可查看消息时间和消息简讯。

我的统计：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等，分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。

部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。

帮助：主要展示系统帮助性的文档，如：操作手册、档案工作指南等信息，由系统管理员进行统一维护。 通过档案发布，达成信息的共享以及成果的展示。重庆本地声像档案管理系统公司哪家好

增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。重庆本地声像档案管理系统公司哪家好

    系统包含多个实用功能模块，用于满足不同的档案管理需求。“各门类归档量”模块可统计当前用户的档案数据上报数量、档案审批数量等信息，有助于用户清楚了解自己目前处理的档案工作量。“各部门归档量”模块能够统计所有参与档案收集工作部门的数据上报数量，使用户对各部门当前处理的档案工作量有清晰认知。“部门资料库”用于展示部门资料信息，同一部门的用户可在线查阅。同时，该模块支持个人上传部门资料，实现部门内部的资料共享。“帮助”模块主要展示系统的帮助文档，例如操作手册、档案工作指南等，这些文档由系统管理员统一维护，方便用户获取相关帮助信息。 重庆本地声像档案管理系统公司哪家好