甘肃高校声像档案管理系统功能

    批量修改与门类转移：该系统为档案管理工作提供了极大便利，尤其是在档案条目信息处理方面。当档案条目上报后出现诸多错误，或是基于后续管理需求变化时，批量修改功能就派上了大用场。同值修改：能对条目中特定字段进行批量统一操作，若某类档案的“归档部门”字段录入有误，可一次性将所有错误信息修正为正确内容，精细。内容替换：操作灵活，只需录入原内容及替换的新字段，比如把旧的“项目名称”统一更新为新名称，轻松实现内容更迭。数字递增：针对像序号这类需要按顺序排列的字段，自动完成数字的顺序递增，确保条目的逻辑性与规范性，免去手动逐一编辑之繁琐。添加前后缀：用户选定相应字段后，可按需在其前后添加特定前后缀，如给“文件名”字段统一添加日期前缀，方便文件分类与识别。此外，门类转移功能更是实用，倘若档案条目录著时误入其他门类，系统允许将其精细转移至对应的正确门类下，确保档案归类准确无误，为后续查找、利用提供坚实基础，让档案管理流程更加顺畅。分享再润色一下。 可满足在多个不同平台进行部署的需求。甘肃高校声像档案管理系统功能

    系统具有多项自定义功能，方便档案管理。档案菜单自定义可灵活配置档案菜单，能依据不同档案门类设置不同的菜单目录，利于档案管理与查阅。权限自定义方面，可灵活为不同用户、角色配置档案管理、审批、查阅、鉴定及借阅等权限。水印模板自定义允许用户设置文字和图片水印样式，满足不同需求。各类打印模板自定义支持用户定制如案卷目录、卷内目录等档案打印模板。在检索方面，系统提供多样化方式以适配不同场景。关键字模糊查询支持用户输入关键字进行全库模糊查询。 福建声像档案管理系统功能统一管理：将散乱的多媒体资源整合到统一的平台上，实现资源的集中管理和统一调度。

    系统开发了前台页面，为档案数据收集提供便利。一方面，可供档案管理者对外发布声像档案信息；另一方面，为互联网用户提供档案捐赠通道，公众能通过此通道向档案馆捐赠档案素材，一定程度上提升了档案征集效率。在技术特点上，开发路线整体采用BS架构，使用JAVA语言开发。应用当前主流的J2EE技术框架，如SpringBoot和SpringCloud框架，底层设计为微服务架构。数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库MongoDB（DA/T82-2019）。存储底层引入了搜索引擎ElasticSearch，并应用了Redis缓存。

    以图搜图查询以图搜图是一套搜索引擎系统，它借助搜索图像文本或视觉特征，为用户提供相关图形图像资料的检索服务。用户只需上传与期望搜索结果相似的图片，系统就能检索出具有相似特征的图片，供用户查看和使用。这一功能为需要查找特定图像资料的用户提供了极大的便利，突破了传统文本搜索的局限。多维度数据统计数据量统计：该系统能够从多个维度对存量档案进行详细的数量统计。用户可以按照档案门类、年度、保管期限等不同维度进行统计，具体可统计条目数量、电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。此外，系统还支持档案的年报统计，方便用户进行年度数据的汇总和分析。利用统计：此功能主要聚焦于档案的利用情况。它可以统计档案的借阅情况，包括借阅次数、借阅时长等；统计档案的浏览次数，了解哪些档案更受关注；还能统计档案的下载情况，掌握用户对档案资料的实际需求。通过这些统计数据，管理员可以更好地了解档案的使用频率和热门程度，从而优化档案管理策略。 以图搜图查询：该功能借助搜索图像文本或视觉特征，为用户提供相关图形图像资料的检索服务 。

    档案保管模块用于存放正式归档的档案数据，并且能将档案发布至前台展示。档案查询方面，高、级查询为声像档案条目数据提供多种查询方式，如关键字模糊查询、分类查询、条件组合查询等。人脸识别查询可对人脸照片进行人脸识别检索。图片检索则通过上传与目标相似的图片，检索出具有相似特征的图片以供利用。在档案利用上，档案统计能多维度自定义统计档案数据量和利用情况。专题编研可把同类型档案数据组合成档案专题。档案借阅允许无查阅权限的用户在线申请阅档、办、理审批和归还操作。发布管理可维护系统前台数据展示，灵活控、制声像档案的发布。捐赠管理用于存储前台用户捐赠的声像素材，支持在线编目生成档案。 支持用户依声像档案实际业务需求，灵活设定各类型声像档案基本属性信息。山东声像档案管理系统案例

适配多单位全宗管理，系统可自定义全宗，依不同全宗信息管控全宗数据。甘肃高校声像档案管理系统功能

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的声像档案安全管理制度，明确安全责任、操作流程和应急措施等。定期对制度进行审查和更新，确保制度的适应性和有效性。培训与意识提升：定期对档案管理人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。加强与档案管理相关的法律法规宣传，确保管理人员了解并遵守相关规定。应急响应与灾难恢复：制定应急响应计划，明确在发生安全事件时的处理流程和责任人。定期进行应急演练和灾难恢复测试，确保在发生安全事件时能够迅速响应并恢复系统。甘肃高校声像档案管理系统功能