利用统计板块,精细聚焦档案利用细节,像档案借阅的频率、时长,浏览的具体次数,以及下载情况等数据尽收眼底。这些统计结果仿若“晴雨表”,让档案管理者能实时掌握档案的热度与流向,据此优化资源分配、调整管理策略。自定义数据统计功能贴心又灵活。它在系统预设模式外,为用户开启个性化大门,使用者可按需...
系统采用前沿的人脸图像检索系统,开发了人脸识别引擎技术。利用该技术,可对上传的人脸照片开展人脸识别工作。它不仅能识别同一张照片里的多张人脸,还支持用户自主选择对应的人脸进行识别,进而检索出系统中具有类似人脸的声像档案数据。在打印方面,系统支持对档案条目的打印操作。用户能够自由配置档案目录的打印模板,打印结束后,可将其直接下载到本地的Word文档中,以便进行再次编辑。对于水印设置,系统支持用户自定义文件水印。当用户完成水印配置后,在下载文件或者预览电子文件时,可直接查看水印效果。 支持在系统内灵活切换全宗。湖南在线声像档案管理系统联系人

稿件处理流程包含多个关键环节。稿件编辑时,责任主编能修改上交的初稿,变为编辑稿,产品自动实时记录修改痕迹与退回意见。稿件查询功能,可查部门内部账号下未提交、已提交及退回的稿件,查看方式有简单查询、自定义查询两种,此功能*用于查看,不能修改稿件。稿件打印方面,产品嵌入word文档编辑器,在编辑稿件过程中,借助它能实现打印,把电子稿件变成纸质稿件,方便直观审阅与校对。稿件关联是把责任编辑定稿的稿件挂接到篇目树上助力合拢,分自动关联和手动关联,还有关联查看、关联统计、关联修改这三个功能。主编审定环节,主编在线对责编审核过的稿件做**终审核,调用不同修改痕迹区分编辑稿,修改痕迹会保留并存入稿件库。稿件修订时,能看到主编修改稿件留下的痕迹。查看意见分为“意见区”和“稿件库区”,意见区记录参编单位和编辑之间的意见往来,稿件库区作为“正文”,按时间将每次上报、主编修改或退回的稿件都保存为新稿件,保留每一稿的修改痕迹,不同角色的修改痕迹颜色不一样,像修改人、时间、修改内容等详细信息都能呈现。湖南在线声像档案管理系统联系人运用人工智能,OCR 识别、人脸识别及人脸搜索,都依靠机器学习、深度学习与计算机视觉技术实现。

以图搜图查询:这专为图形图像资料检索打造。用户只需上传图片,系统便会依据图片的文本信息或视觉特征展开搜索,精细找出与之相似的图形图像资料。无论是艺术创作找灵感、学术研究寻素材,还是档案管理匹配关联图片,它都能大显身手,让用户获取有利用价值的相似图片资源,极大拓宽资料获取渠道。多维度数据统计:概况统计:运用条形图、饼状图、折线图这些直观可视化的方式,为档案管理者呈现系统档案数量的全貌。能清晰展示馆藏档案总量,各档案处于不同状态(如归档中、已归档、待鉴定等)的数量分布,各门类档案(文书档案、科技档案、声像档案等)的数量对比,以及档案利用情况的动态趋势。管理者一眼就能洞悉档案管理的整体态势,为决策提供有力支撑。详细统计:支持从档案门类、年度、保管期限等多维度切入,对存量档案进行“精细解剖”。不但可以统计档案的条目数量,还能精确到电子文件个数以及电子文件的总容量等关键参数。而且,它还紧跟档案管理流程需求,无缝对接年报统计工作,为每年的档案总结、汇报提供精细数据,确保档案管理的科学性与规范性。
数字化转换与高效管理数字化转换:将传统的磁带、胶片等物理媒介保存的声像档案转换为数字形式,这一步骤不仅提高了档案的存储容量,还极大增强了档案的可访问性和利用便利性。数字化转换过程中,需确保选择合适的数字化设备和专业软件,以保证转换质量和稳定性。高效管理系统:声像档案管理系统支持灵活的档案数据采集管理,包括界面导入实现批量声像档案管存,以及通过配置路径等方式,实现第三方数字档案馆系统接口获取数据或对接服务器直采。这有助于实现档案的快速录入和高效管理。关键字模糊查询:系统可凭借输入关键字,达成在全库范围内的模糊查询。

档案借阅:档案借阅模块是档案管理的关键纽带。对无档案浏览、下载权限的用户,它提供了便捷的借阅申请入口,使其能按需发起借阅需求。而对于档案管理人员,该模块给予申请审批与权限开放入口,助力他们处理借阅申请,实现档案在线借阅的全流程服务。借阅上报:旨在方便借阅人。当有借阅需求时,借阅人可通过模块中的借阅入口,在线填写包含借阅档案名称、用途、预计归还时间等关键信息的借阅单,提交后即可开启借阅流程,如需纸质凭证,还可打印借阅单,实现线上线下协同,简化借阅流程,提升效率。借阅审批:档案馆审批人在此扮演关键角色。收到借阅人申请后,迅速展开审批,既能实时同步审批结果,让借阅人及时知晓,又能在申请不通过时,即刻反馈未通过原因,帮助借阅人改进。整个审批过程记录在审批日志,确保严谨可追溯。一旦申请获批,系统自动为借阅人开放查阅权限,确保借阅流程顺畅。分享将归还档案借阅模块也精简一下,和前面字数差不多再精简一下档案借阅模块的内容,突出重点。 系统提供档案借阅功能,用户可以提交借阅申请,经管理员审核后获取所需档案。江西在线声像档案管理系统哪家好
高、级查询:系统以检索为基础,能添加检索条件,用户可对检索项进行自定义设置 。湖南在线声像档案管理系统联系人
系统顺应国产化信创发展趋势,能适配多款国产主流软硬件厂商产品,涉及服务器、CPU、操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。系统拥有国产化适配操作系统认证证、书、国产化服务器操作系统认证证、书,着力打造信创档案管理一体化平台。在功能特点上,产品功能齐全、操作便捷且页面友好。功能方面,严格依照GJ档案局颁布的《电子档案管理系统基本功能规定》相关要求,开发的功能涵盖规定中的所有功能点,并且产品具备良好的扩展性,可根据不同用户需求灵活延伸功能。 湖南在线声像档案管理系统联系人
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