档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 网络版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
档案管理系统企业商机

数据展示模式一键切换

系统提供列表展示模式、图片展示模式,列表模式可直观展示数据字段信息,图片模式可直观展示声像档案内容,用户可根据不同需求自由切换。

手工录著,**灵活的录著模板

系统提供手工录著的方式,录著页面由档案条目与电子文件2部分组成,录著页面的样式,如:元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。

批量导入、挂接与EEP封装

系统支持批量导入档案条目信息,批量挂接档案电子文件,支持常规Excel文件导入,支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性,避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求,系统支持将档案数据进行EEP封装导出。 在进行定制开发之前,需要对高校的实际需求和业务流程进行深入调研和分析。安徽远程档案管理系统价格

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声像档案管理系统是根据各级机关档案局(馆)、企事业档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。声像档案管理系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,充分实现档案的利用价值。

人事档案管理系统具有强大的自定义功能,满足不同操作需求。档案类别自定义,系统支持用户自定义人事档案类别,实现人事档案材料按照自定义人事档案目录次序进行收录和管理;元数据自定义,支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据 安徽多媒体档案管理系统模块化设计使得系统的各个部分相对单独,便于进行单独的测试、调试和修复。

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人事档案管理系统根据档案类别自定义,实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理,也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别,并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单,对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置,可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。

声像档案管理系统具有档案借阅,在线审批、归还功能。档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报,为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批,档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。

    综合档案管理系统严格遵循GJ档案局所提出的《电子档案管理系统基本功能规定》,还有《数字档案馆建设指南》里对于档案信息化系统建设的基本要求。它是在档案**与业务团队携手努力下,凭借几十年积累的档案行业业务经验开发出来的,而且还会依据用户的实际需求,持续进行二次开发,不断打磨升级。如此一来,它既达到了GJ相关的建设标准,又十分契合用户日常实际工作场景中的需求。此外,这综合档案管理系统的拓展性良好,要是不同用户有特殊要求,它就能开展二次开发,把功能进一步拓展延伸。同时,系统事先预留了好些接口,能与诸如OA办公系统这类多种应用系统实现数据对接、集成,方便数据互通共享。 同时,根据用户的角色和职责,设置不同的权限级别,以控制用户对档案数据的访问范围。

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档案管理系统在现代技术的支持下,往往具备对档案进行数字化加工和OCR(光学字符识别)识别的能力。数字化加工是将纸质档案、照片、录像带等传统档案格式转化为数字格式,如PDF、JPEG等,以便进行电子存储、检索和分享。这一功能使得档案的保存和查询更加便捷,提高了档案管理的效率。OCR识别技术则是将图片中的文字转换成可编辑和可搜索的文本格式。对于包含大量文字信息的档案,OCR识别功能尤为重要。通过OCR,用户可以轻松搜索到档案中的特定信息,而无需逐页浏览。这一技术不仅提升了检索效率,也扩展了档案信息的可用性。系统会根据不同用户的角色和职责,分配不同的访问和操作权限,有效控制用户对档案数据访问范围,防止泄露。安徽综合档案管理系统软件排名

在数据传输过程中,采用安全的数据传输协议,如SSL/TLS协议,对数据进行加密传输。安徽远程档案管理系统价格

    人事档案管理系统堪称人事档案管理的得力助手,为档案工作带来极大便利。它打通了线上渠道,实现档案在线便捷录著与接收,开启人事档案分类管理新篇章。使用者能直接在线录入人事档案目录详情,以单个人事单位为一条信息基准,同时借助自定义配置菜单功能,将人事档案有条不紊地分类,既方便长久保存,又利于随时查阅。其强大的全文查询特性更是亮点。不管是想要精细某份档案,还是***搜罗相关资料,它都能轻松应对。支持凭借关键字进行模糊查询,如同拥有“火眼金睛”,能迅速检索全库电子档案材料全文,把与关键字相关的电子文件材料一网打尽,为信息查阅、分析提供辅助。不仅如此,系统还支持从人事档案类型、状态,到是否在库、转入转出等多维度统计信息,宛如一位“数据分析师”,为人事档案管理人员精细呈现档案数据量,助力科学决策,让人事档案管理更加智能。 安徽远程档案管理系统价格

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