企业商机
无纸化会议办公系统基本参数
  • 产地
  • 上海
  • 品牌
  • 威超
  • 型号
  • 齐全
  • 是否定制
无纸化会议办公系统企业商机

智能应用"能对会议效率的提高起到质变作用?

随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展,企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术,提升本地会议管理、远程协作体验,成为证券"无纸化会议系统"诞生的初衷。

该无纸化视频会议系统,由威超承建打造,以Polycom音视频会议技术为基础,通过Polycom视频会议管理系统定制开发,与证券OA系统、IDM系统(身份认证管理系统)等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能,极具证券应用特色。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。杨浦区新型无纸化会议办公系统公司

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智能会议室应用特色:

灵活的定制化:无纸化会议系统基于软件系统开发,并通过一系列集成手段进行呈现,相比于传统的硬件堆叠,更容易进行定制化的开发。

绿色会议新体验:无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料,避免了纸张资源的消耗,很大程度释放参会人员的双手,前往会议室即可投入到会议中;同时通过避免纸质资料流转,极大降低了保密会议文件泄密的可能,提升会议安全性。

会议的可管理性:通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合,**终实现由OA系统单点登录,采用睿致会管预约会议,对会前、会中、会后统一管控,并可对会议材料进行分权管理。 宁波新型无纸化会议办公系统公司流媒体服务器基于嵌入式开发,机架式安装,工业级别服务器,系统稳定。

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据了解,平凉市于2009年依托事务专网,建设了平凉市无纸化办公系统,经过几年推进发展,平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现,年发送电子公文200余万份,累计发送电子公文1200余万份,构建了单位间公文传递的快捷通道,较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级,重新部署了平凉市综合办公系统,并实现与短信平台的对接,为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进,截至今年9月底,综合办公系统共录入各级单位1033个,干部职工3.22万人。今年*第三季度,录入系统的单位之间发送公文319941份,单位内部办理公文207286份,送内部会议通知、审批、公告共4540次,发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化,占比80%,累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。

根据项目需求,我们为会场中部的17席位配备了SVS超薄高清液晶屏升降会议终端SV-LCD17(TD),作为无纸化会议的重要显示及操作终端。当召开会议时,所有坐席的液晶屏可一键控制升起,方便参会人员配合使用无纸化系统,当会议结束或举行普通会议时,液晶屏升降装置将显示屏降下自动隐藏,保持会议室桌面美观整洁。

无纸化会议系统-电子桌牌:为方便与会人员对号入座和更轻松地认识彼此,我们为会场中部17个席位配置的双面屏液晶升降器SV-LCD17(TD)具备电子桌牌显示功能。其副屏固定显示参会人员桌牌信息,主屏点击触摸后可进入无纸化系统主界面。桌牌内容可在后台任意编辑,支持一键快速更新所有席位的桌牌信息。

为与会人员提供一个多功能、多方面、保密性的无纸化会议平台。

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无纸化会议系统-资料管理;包括公共资料、个人资料及本地U盘三种会议资料管理方式,公共资料可通过管理端在会前上传,参会者均可自由浏览,所有批注后的资料均保存在服务器,方便会后统一管理。

无纸化会议系统-视频点播:支持4K超高清视频点播,与会人员可通过客户端自己观看,也可以同步至大屏或其他客户端共同观看,视频播放无卡顿、无延时。支持17席位的升降会议终端与10席位的平板会议终端互相点播高清视频,所有终端同步收看。


无纸化会议系统-外部视频:本项目使用3台流媒体服务器(D3050A)来采**场摄像机信号,方便召开视频会议。系统多可支持扩展64路外部视频接入,包括远程视频、监控等。所有外部视频信号可多窗口分屏及单窗口全屏观看,信号支持无缝切换,不黑屏、不卡顿,无延时。


为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道。南京证券无纸化会议办公系统价格

为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加多效。杨浦区新型无纸化会议办公系统公司

传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。杨浦区新型无纸化会议办公系统公司

上海威超智能设备有限公司致力于数码、电脑,是一家生产型的公司。公司业务分为无纸化会议系统集成安装,液晶显示器升降机,超薄液晶电脑升降一体机,液晶显示器翻转机等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供良好的产品和服务。公司将不断增强企业重点竞争力,努力学习行业知识,遵守行业规范,植根于数码、电脑行业的发展。在社会各界的鼎力支持下,持续创新,不断铸造***服务体验,为客户成功提供坚实有力的支持。

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