考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档) 为与会人员提供一个多功能、多方面、保密性的无纸化会议平台。杭州新型无纸化会议办公系统公司

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 杨浦区新型无纸化会议办公系统调节其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

为国家电网某电力公司打造**无纸化会议室,本项目采用了较为先进的会议预约系统,配合会议预约软件实现各个会议室的预约管理,使会议室相关资源利用率比较大化。从而提高会议组织效率,使管理更加智能多效。使参会各方随时了解状态及变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。另为客户推荐使用液晶屏升降器SV-LCD17+话筒升降器D3070A/B配合无纸化软件,实现众多会议功能。搭配真分集无线一拖四鹅颈话筒SV-U204等发言单元,真分集四通道无线话筒,采用四电路**选讯系统,具有高保真、高灵敏度的特点,适用于新闻发布厅、报告厅、会议室、多功能厅等场所。
传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。提供强大的会议应用功能,囊括会前、会中、会后全部流程,提供***会议服务,实现会议无纸化。

会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品:随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来,数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐,会议系统由模拟时代过渡到多面数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、仿真化、多媒体化等需求,就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。
市场竞争趋于激烈化、**化、综合化:近年来随着我国整体经济的快速发展,国外**企业加快了进入国内市场的步伐,国内企业也在不断提高研发实力和产品的技术含量,因此未来国内市场的竞争将会愈加激烈。同时,由于**市场的利润大,技术含量高,因此**客户市场将成为国内外主要厂商展开竞争的主要领域,而竞争的方式集中体现在数字化的智能会议系统列软件和硬件产品上。 可根据不同需要设置每一路的输出码流分辨率,该服务器多面支持 VLC 解码操作。上海新型无纸化会议办公系统厂家
为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加多效。杭州新型无纸化会议办公系统公司
“目前的传统办公模式,纸张是使用较多的办公用品之一,纸张的浪费也是目前环境污染的问题之一。”
今年**期间,来自河北省为表团的全国人大为表、廊坊市林业技术推广站站长方金华向十三届全国人大二次会议提出建议,在机构单位应用无纸化办公。
方金华指出,据估测,机构单位平均每年每人所需纸张大约3000张左右,生产3000张纸,需要消耗木材30-40公斤,消耗水1.3-1.6吨,煤5公斤,至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。消耗纸张的同时需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。 杭州新型无纸化会议办公系统公司
上海威超智能设备有限公司主要经营范围是数码、电脑,拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司业务分为无纸化会议系统集成安装,液晶显示器升降机,超薄液晶电脑升降一体机,液晶显示器翻转机等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供良好的产品和服务。公司从事数码、电脑多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批**的专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。上海威超智能立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,飞快响应客户的变化需求。