浦东新区多功能无纸化会议办公系统定制

传统的机构的会议在召开前,通常需要办公室人员起草好会议召开的信息,并印刷形成通知类红头文件,并要派遣相应通讯员分发至所有的与会人员,有的甚至需要接收文件的人签署姓名确保会议信息送达成功。这样的流程中,不仅耗费了通讯人员的大量“人力”,同时印刷会议通知类信息文件同时也会耗费大量的“纸张”,并不符合低碳环保要求。而开会宝智能视频通讯云平台,可以将传统的纸质版会议通知信息一键发送,组织会议的办公室人员只需要将会议信息编辑好,可一键发送给平台通讯录里的所有需要参会的人员。这样不仅节省了通讯员送信息文件的时间,同时直接避免了大量纸张的印刷,多效环保。统一的智能系统控制与管理所有的电子设备。浦东新区多功能无纸化会议办公系统定制

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 宁波通用无纸化会议办公系统经销售提升协作效率还得靠这个会议平台。

作为威超智能会议室的关键应用，无纸化会议与远程视频会议协作，改变了传统"一人讲、众人听"的开会状态，实现了"一人讲、众人评"的全互动会议模式，更是一种的多效会议协作理念。我们为国信证券量身定做的无纸化会议系统，在充分保障信息安全的同时，节省了大量的印刷费用及时间成本。提倡低碳，体验"智能"。威超携手19年，共同见证中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革，**国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代，推动数字化转型，让沟通更多效、更便捷、更智能。

智能会议系统音响喇叭出现杂音或者啸叫：麦克风电池电量不足或功放音量调得过大容易产生杂音，建议用户先更换麦克电池或适当降低功放的音量；麦克离喇叭过近或正对喇叭容易产生啸叫，请调整麦克与喇叭之间的距离和角度;功放音量过大也会产生啸叫，可调低功放音量试试；

会议音响系统麦克风无声：检查麦克风电池是否没电了;无线麦克接收机是否加电;接收机与调音台之间的连线是否连接或松动；

智能会议系统音响系统喇叭不响：

  1、检查功放是否开机或为其供电的插座是否加电。用户往往在关闭系统时将设备的电源也一起关闭。

  2、假如功放打开了，检查是否将系统静音，或将功放播放的音量调得太低，以至于喇叭无声或播放的音量小。

  3、如功放打开了，音量也调了，喇叭仍无声音，则检查调音台是否电源关闭. 智能会议系统中的投影机不亮 故障现象：智能会议系统中的投影机不亮。解决建议：投影机不亮通常有两种表述：A.投影机未加电;B.加电不投影。

其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

    节省成本

  在**、机构机构、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个多效，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能较大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

  便于操作

  使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。 体验智慧办公新时代：多效又轻松，手把手打造！浦东新区智能无纸化会议办公系统哪家好

无纸化会议系统优势是什么？浦东新区多功能无纸化会议办公系统定制

智能应用"能对会议效率的提高起到质变作用？

随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展，企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术，提升本地会议管理、远程协作体验，成为证券"无纸化会议系统"诞生的初衷。

该无纸化视频会议系统，由威超承建打造，以Polycom音视频会议技术为基础，通过Polycom视频会议管理系统定制开发，与证券OA系统、IDM系统（身份认证管理系统）等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能，极具证券应用特色。 浦东新区多功能无纸化会议办公系统定制

上海威超智能设备有限公司致力于数码、电脑，以科技创新实现***管理的追求。上海威超智能拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供无纸化会议系统集成安装，液晶显示器升降机，超薄液晶电脑升降一体机，液晶显示器翻转机。上海威超智能继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。上海威超智能始终关注数码、电脑行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。