上海多功能无纸化会议办公系统公司

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台**使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统。上海多功能无纸化会议办公系统公司

无纸化会议系统极具发展潜力：随着科技的进步及机构部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到快速发展。无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描绘了无纸化会议系统未来发展的方向，对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用。

无纸化会议系统正受到越来越多机构机构及企事业单位的青睐，随着信息化时代的不断发展，无纸化会议系统将会越来越多地走进各个单位。为很多单位节约更多的成本； 无纸化会议办公系统价格现在市场上有哪些比较好用的无纸化会议系统？

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。在音视频系统中, 需要充分体现电子设备的功能与整个系统的智能化。

分布式控制系统：为方便管理员轻松对会场各种设备和信号进行集中管理和以后扩展功能的控制，我们为无纸化会议室配备了智能分布式控制系统，包括对会场多媒体设备、灯光、音量、空调、大屏幕图像显示、液晶屏升降器等各种设备的控制和调节。系统由一套分布式控制软件以及若干个**终端模块组件而成，**终端可由带网络通讯的电源控制器、信号共享器、音频处理器、灯光控制器、中控主机、网络解码器等设备自由组成，通过平板电脑或无线触控屏对局域网内任意终端进行控制管理，亦可通过云服务器对广域网中的受控终端进行远程集中控制管理，还可扩展选配传感器模块实现与安全防范信号、环境传感信号等进行联动控制，使整个系统留有余量，方便以后升级与扩展功能使用。 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案。上海会议室无纸化会议办公系统哪家好

实现会议办公自动化、信息化的重要标志。上海多功能无纸化会议办公系统公司

自此,全国各地机构机构都在争相引入无纸化会议系统,以提升自己的会议效率,实现低碳绿色办公。

作为为机构提供无纸化会议解决方案的视频会议品牌,开会宝通过视频会议系统通过“会议通知信息一触即达”、“会议文件标注一键即发”、“会议全程记录一码即存”三大功能,极大减少甚至避免了会议文件的印刷分发流程,不仅减少了纸张浪费,同时提高了会议整体效率。 上海多功能无纸化会议办公系统公司

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