传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道。静安区证券无纸化会议办公系统定做价格

媒体系统通过视频显示系统、会议扩声系统、会议讨论系统、集中控制系统、摄像自动追踪系统、远程视频会议系统、表决签到系统、无纸化办公系统、录播录音系统、会务管理系统等系统的合理配置, 将各系统设备设备有机地集成, 以满足现代化多功能音视频系统的要求。
在音视频系统中, 需要充分体现电子设备的功能与整个系统的智能化, 以统一的智能系统控制与管理所有的电子设备, 并将所有有关的智能电子系统连接为一个完整而**的整体。
威超公司拥有一批充满实力和干劲的专业技术人才和管理人才的团队,针对各项蓬勃发展的音视频电子产业。 南京智能无纸化会议办公系统调节智能会议系统已成为企业管理中的重要应用工具。

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码,会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。
在当今社会信息化高度发展的形势下,无纸化会议已成为各级党政机构及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。
此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制,系统要求支持多终端跨平台使用(PC+平板),为参会人员营造一个高效率、多功能、多方位的智能无纸化会议平台,结合多媒体音视频传输和集中控制设备,使会议室彻底告别传统纸质文件,同时提高会议效率,节省会议时间,让会议设备的管理也更加轻松智能。 威超公司拥有一批充满实力和干劲的专业技术人才和管理人才的团队,针对各项蓬勃发展的音视频电子产业。

无纸化会议系统-同屏共享:系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式,同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏,并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面:在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间,可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。
无纸化会议系统-电子白板:个人电子白板:所有参会终端均可使用个人电子白板功能;白板支持触摸手写、圈划,各种形状工具、橡皮擦工具和撤销等功能;白板内容可保存至服务器个人资料库,也可在个人资料管理中打开进行二次编辑保存。
公共电子白板 :会议主持人可开启公共白板;所有参会人员均可同步进行批注、涂改及圈划;支持打开公共会议资料共同讨论并批注操作;公共白板内容可保存至服务器公共资料库并支持二次编辑保存,支持windows和安卓客户端白板同步操作。
多点电容触控,操作简单。可接入无线键盘鼠标或手写板。上海企业无纸化会议办公系统价格
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。静安区证券无纸化会议办公系统定做价格
传统的机构的会议在召开前,通常需要办公室人员起草好会议召开的信息,并印刷形成通知类红头文件,并要派遣相应通讯员分发至所有的与会人员,有的甚至需要接收文件的人签署姓名确保会议信息送达成功。这样的流程中,不仅耗费了通讯人员的大量“人力”,同时印刷会议通知类信息文件同时也会耗费大量的“纸张”,并不符合低碳环保要求。而开会宝智能视频通讯云平台,可以将传统的纸质版会议通知信息一键发送,组织会议的办公室人员只需要将会议信息编辑好,可一键发送给平台通讯录里的所有需要参会的人员。这样不仅节省了通讯员送信息文件的时间,同时直接避免了大量纸张的印刷,多效环保。静安区证券无纸化会议办公系统定做价格
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