宝山区证券无纸化会议办公系统价格

智能应用"能对会议效率的提高起到质变作用？

随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展，企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术，提升本地会议管理、远程协作体验，成为证券"无纸化会议系统"诞生的初衷。

该无纸化视频会议系统，由威超承建打造，以Polycom音视频会议技术为基础，通过Polycom视频会议管理系统定制开发，与证券OA系统、IDM系统（身份认证管理系统）等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能，极具证券应用特色。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。宝山区证券无纸化会议办公系统价格

一、传统办公痛点与需求分析

现状：

1、设备多，乱用电器，安全为患严重，维护成本高

2、无设备监控，检修不及时，人工成本增加

3、办公环境体验差，智能化程度低，管理成本大

需求：

1、办公环境中的安全用电智能化防护，舒适节能

2、设备远程管控，建立节能管理体系，解决能耗浪费

3、无纸化办公考勤，以及访客管理，简化行政管理成本 智能无纸化会议办公系统经销售每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

与IDM系统自动同步：我们对无纸化会议系统的数据库，与国信证券的IDM系统（身份认证管理系统）进行整合，实现了组织架构的自动同步，包括人员、职位、部门等信息，极大的提高了可管理性。

媒体呈现多样性，丰富会议体验：带有桌牌功能的无纸化会议终端，可将与会人员的信息、会议信息等进行集中显示，并可与会议室其他的显示设备进行集成整合。

会议流程规范化、标准化：从会前的资料上传、通知发布，到人员签到；从无纸化会议内容的查看分享、交互批注，到会后信息自动归档，我们为国信证券提供了完整的应用流程设计，保障会议体验感。

无纸化会议系统-同屏共享：系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式，同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏，并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面：在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间，可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。

无纸化会议系统-电子白板：个人电子白板：所有参会终端均可使用个人电子白板功能；白板支持触摸手写、圈划，各种形状工具、橡皮擦工具和撤销等功能；白板内容可保存至服务器个人资料库，也可在个人资料管理中打开进行二次编辑保存。
公共电子白板 ：会议主持人可开启公共白板；所有参会人员均可同步进行批注、涂改及圈划；支持打开公共会议资料共同讨论并批注操作；公共白板内容可保存至服务器公共资料库并支持二次编辑保存，支持windows和安卓客户端白板同步操作。
支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送。

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。学校无纸化会议办公系统定制

为与会人员提供一个多功能、多方面、保密性的无纸化会议平台。宝山区证券无纸化会议办公系统价格

无纸化会议系统会中的功能：会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询参会人员 显示参会人员的列表详细信息会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料 可以导入本地私有文件会议投票 提供会议现场的投票表决功能视频服务 播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能 **机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推送 可以把文件推送给任意参会人员会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)宝山区证券无纸化会议办公系统价格

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