使用1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,比较大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的比较大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比较低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。6、对于***耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。青岛鼎海同方数字技术有限公司书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔。吉林办公用品供应企业
领取1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领用的。科室领用时,应征得本科科长同意。2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。郑州办公用品供货商企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证正常工作。
常用办公用品介绍,办公室中的常用办公用品主要有5类:(1)纸薄类。纸簿类用品主要有:A4、B5等各种类型的办公用复印纸;带单位抬头的信纸;普通白纸;复写纸;便条纸;留言条;标签纸;牛皮纸;用的复写纸;大、中、小及开窗信封;笔记本;速记本;用的本册(如现金收据本)等。(2)笔尺类。笔尺类用品主要有:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、尺子、修正液等。(3)装订类。装订类用品主要有大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等。(4)归档用品。主要有各种文件夹、档案袋、收件日期戳等。(5)办公设备用的易耗品。主要包括打印机色带、墨盒等;复印机用墨盒等;计算机用磁盘、磁盘盒等。这些办公用品,有些是要保证充分供应的,如铅笔、圆珠笔、复印纸等;有些有保质期的产品则不应大量购买,如打印机墨盒等。
找到合适的办公用品能更好的提高自身工作效率。例如,便利贴能够记一些繁琐的事情并督促自己在规定时间内完成工作任务。考勤机能使工作人员按时上班,树立良好的时间观念。装订机能够使装订文件更为轻松便利。点钞机能辩证RMB真伪。保险箱能够帮您更好地保存宝贵物件。文件框能够帮助您将文件合理置放,节约时间。青岛鼎海同方数字技术有限公司15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。青岛鼎海同方数字技术有限公司品种多、办公品牌多样、品种齐全、配送快、自配物流、快速送货、服务好、一对一团队服务、解决各种难题、省成本、合理建议、有效节约消耗成本。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,选定供应商。若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后,与其签定供货单,并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后,仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放,并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、台历架、会议牌。银川办公用品销售
除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用。吉林办公用品供应企业
秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分:1.审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品,都必须填写物品领用申请表,务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效,秘书必须对此进行把关。另外,领用人与发放人都应签字以备查。2.发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品,发放的物品名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加或减少。3.更新库存记录,备案清单。物品发放后,秘书必须及时更新库存记录,记下新的余数,以便能够及时掌握物品的供应状况。另外,分发了什么办公用品,发给了谁,秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容,在发放时应要求领用人签字。这样,即使在一两个月甚至更长时间之后,也能清楚地知道谁领走了什么东西。青岛鼎海同方数字技术有限公司与众多跨国品牌以及国内有名品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。吉林办公用品供应企业
青岛鼎海同方数字技术有限公司发展规模团队不断壮大,现有一支专业技术团队,各种专业设备齐全。在鼎海近多年发展历史,公司旗下现有品牌三星|夏普|鼎海等。我公司拥有强大的技术实力,多年来一直专注于一般经营项目:批发:计算机及软件、五金交电、机电设备(不含九座及九座以下乘用车)、金属材料(不含贵稀金属)、办公用品、办公家具、电子产品;网络布线;网络工程(不含互联网信息服务及电信增值业务);安防工程;会展服务;软件开发;电子产品开发;电器设备租赁;货物与技术的进出口业务(国家法律法规禁止经营的不得经营,国家法律法规限制经营的凭许可证经营)。 (以上范围需经许可经营的,须凭许可证经营)。的发展和创新,打造高指标产品和服务。诚实、守信是对企业的经营要求,也是我们做人的基本准则。公司致力于打造***的液晶拼接,液晶拼接屏,液晶拼接墙,三星液晶拼接。