湖北高校数字档案馆建设方案

数字档案室应用系统应能以在线或离线方式自动或半自动接收、采集形成于不同环境的，经过系统整理的各门类电子文件及其元数据，登记归档电子文件，并通过计算机文件名元数据等关键指针建立二者间的关联。文书类电子文件的接收采集应能自动接收并登记形成于办公自动化等业务系统的文书类电子文件及其相对应的元数据，采集形成于机关各职能部门的非公文类电子文件，分类、有序地存储电子文件及其组件，保证关于同一事由的往来文件及其组件完整并相互关联。应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，实现目录数据与数字图像的关联。湖北高校数字档案馆建设方案

档案远程服务利用系统具有电子签章，实现档案业务全程电子化，数字档案业务，免寄送、零跑腿。系统集成电子签章技术，可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名，签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应，同时，系统提供可信验证入口，支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化，告别传统的邮寄、现场办理模式，极大的提高了档案服务能力和效率。在线支付，丰富了档案业务的收费模式。系统可针对需要收费业务特点，提供在线收费模式，业务办理人员可在线查看支付说明，并选择办理的份数，即可提交申请，由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务，极大方便了用户支付流程，并提高了办事效率。北京高校数字档案数字档案资源建设逐步成为各级各类档案馆基础业务建设的一项重要内容。

档案远程服务利用系统具有严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应。系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现数字档案业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求准确匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如学校财务系统等实现数据对接和集成。

数字档案室的用户与权限管理应能配置三员管理用户组，支持灵活的用户组、用户注册、赋权、编辑、删除、迁移等操作；应具备完善的功能权限与数据权限，能够灵活赋权或关闭权限，并具有可扩展性；应支持用户口令管理，包括口令强度、找回口令、口令重置、关闭口令等功能。数据维护应具备基本的数据维护功能，应支持多种通用格式的元数据或目录数据的导入、导出，数据库管理系统数据文件的自动备份与恢复，以及数字档案资源的删除与回收等。按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。

数字档案室应用系统应具备审计追踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。审计追踪应具备日志功能，用于记录、审计各类管理、操作行为。应能记录管理员、各类用户的行为信息，包括登录数字档案室应用系统、实施档案门类管理、编辑元数据或目录数据、处置电子档案等各种操作行为；应能记录非授权用户试图登录或操作的行为；应能记录登录或操作失败的有关信息；应具备日志检索、输出、导出等管理功能。参数设置应支持全宗信息配置与编辑，可为各门类数字档案资源配置档号构成规则，通过数据字典管理功能在允许范围内配置元数据值域，应支持电子档案原文存储路径的配置，以及各种报表格式的编辑、修改等。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。北京高校数字档案

面向未来，为适应机关档案工作的智能化、信息化管理的需求。湖北高校数字档案馆建设方案

商务服务的发展在一定程度上可以解决企业发展痛点，能够创造出良好的创业土壤，让企业专注于重点主营业务，剥离繁琐的事务运转。商务服务也属于共享经济的范畴，可以使企业共享资源和服务，降低成本。古人云“读万卷书，行万里路”，美丽的风景和精彩的人生都是在路上。销售的不断发展，才能让人更好地感知世界、认识自己。拥抱多彩的人类文明、多元的民族智慧、瑰丽的自然景观，人生的阅历和视野则辽阔宽广。服务型企业要因地制宜地发展。要结合本土文化基因，提取亮点，形成品牌矩阵。比如充分发挥文化的传承性，大力宣传服务型；提倡有情怀的生活实用美学；还要走出去，面向地区外的市场，合力成就一个城市的文化名片。严格来说，无论是欣赏人文还是享受山水之乐，都离不开良好的有限责任公司（自然）服务，好的有限责任公司（自然）服务总能让人身心愉悦，更好地融入当地生活，创造出旅游记忆。湖北高校数字档案馆建设方案

上海新影捷信息技术有限公司主要经营范围是商务服务，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司自成立以来，以质量为发展，让匠心弥散在每个细节，公司旗下档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务深受客户的喜爱。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于商务服务行业的发展。上海新影捷立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，飞快响应客户的变化需求。