浙江基建档案数字化服务

档案数字化前处理要求对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号、页号）是否正确，有无空号、重号现象；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等；检查档案实体页码情况，原页码无误的不做修改；无页码或原页码错误、 遗漏的需用铅笔重新编制页码。应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。浙江基建档案数字化服务

档案数字化服务：是将纸质、音像等传统载体的档案经技术加工成数字化电子档案，主要内容包括档案前整理、敲归档章、排序、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、合PDF、数据挂接、数据验收、数据备份、目录册制作、档案搬运、档案上架等流程。

档案管理系统实现档案采集、档案管理和利用、归档管理、工作流管理等基本功能，实现各类档案的收集、整理、查询、统计、打印等基本业务管理，支持档案类型，数据结构、报表模板等的定制和维护支持数据关联设定和自动提取生成，实现档案条目数据及电子文件的有效管理。 浙江基建档案数字化服务扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

数字档案解决方案符合《数字档案馆（室）建设指南》标准，服务方案在档案数字化、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、6保障体系建设、六大方面均严格按照国家档案局标准要求提供配套服务。数字档案室成熟的应用服务系统，方案提供配套的软件系统、覆盖综合档案、人事档案、多媒体档案等各种常见类型档案的管理与利用，系统以国家档案局信息化系统建设要求为指南，结合十多年的行业经验不断完善升级、迭代，满足市场数字档案服务要求。

档案数字化的图像存储是对扫描后形成的图像文件，采用JPEG彩色格式存储，同时生成JPEG格式文件。纸质档案形成的JPEG格式电子图像文件形成对应的PDF文件。按照案卷形成的规律进行多页文件的合并及PDF文件转换，便于挂接和利用。条目著录要求对档案目录数据进行看图著录，在录入数据同时做好校对、质检工作，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格数据时须进行修改或重录，确保著录数据的准确性，并按要求建立档案目录数据库。对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的档案数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大幅提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。浙江基建档案数字化服务

纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立等。浙江基建档案数字化服务

实现档案管理的数字化关键在于档案数字化。需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要管理管理软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，管理软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理系统。上海新影捷信息技术有限公司成立于2005年，一直致力于以档案数字化建设为中心的全流程档案服务，是国内少数获得“双软资质”证书、“信息安全服务资质”证书等一整套档案管理系统开发及服务资质的****。浙江基建档案数字化服务

上海新影捷信息技术有限公司主要经营范围是商务服务，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。上海新影捷致力于为客户提供良好的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，一切以用户需求为中心，深受广大客户的欢迎。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造商务服务良好品牌。在社会各界的鼎力支持下，持续创新，不断铸造***服务体验，为客户成功提供坚实有力的支持。