无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是**、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹追踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。黄浦区会议室无纸化会议办公系统经销售

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统连接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。 静安区学校无纸化会议办公系统调节流媒体服务器基于嵌入式开发,机架式安装,工业级别服务器,系统稳定。

无纸化会议系统极具发展潜力:随着科技的进步及机构部分对信息的投入越来越大,使得这种环保、节能、保密的会议形式得到快速发展。无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的不断推出,从概念上清晰地描绘了无纸化会议系统未来发展的方向,对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用。
无纸化会议系统正受到越来越多机构机构及企事业单位的青睐,随着信息化时代的不断发展,无纸化会议系统将会越来越多地走进各个单位。为很多单位节约更多的成本;
在当今社会信息化高度发展的形势下,无纸化会议已成为各级党政机构及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。
此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制,系统要求支持多终端跨平台使用(PC+平板),为参会人员营造一个高效率、多功能、多方位的智能无纸化会议平台,结合多媒体音视频传输和集中控制设备,使会议室彻底告别传统纸质文件,同时提高会议效率,节省会议时间,让会议设备的管理也更加轻松智能。 提供强大的会议应用功能,囊括会前、会中、会后全部流程,提供***会议服务,实现会议无纸化。

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码,会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。现在市场上有哪些比较好用的无纸化会议系统?南京通用无纸化会议办公系统
无纸化会议系统 解决方案,新时代智能化办公发展的必然趋势。黄浦区会议室无纸化会议办公系统经销售
无纸化会议系统优势
保密性
随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节较多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。
安全性
外部的数据存储在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清理会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到初的状态。 黄浦区会议室无纸化会议办公系统经销售
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