上海基建档案数字化服务

新影捷全流程档案服务以软件研发和布署为中心，已经涵盖档案管理、编研编纂和展示交互全过程，具体包括档案咨询服务、档案规范化整理和档案数字化服务、档案管理软件配套、档案库房建设、档案实体消毒销毁和寄存服务，在编研编纂和档案文化展示和传播方面的技术成果尤其具有特色。在服务好客户的同时，公司特别注重自身档案的规范化管理和数字化应用，在上海总部建有自己的“样板档案室”，严格按照样板档案室建设的六个方面建设并运行。宜对纸质档案数字化工作方案进行**论证，确保其科学、规范、合理。上海基建档案数字化服务

档案数字化的图像处理要保证图像信息与原档案内容完全一致，不能删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等，不裁切纸张部分。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。纠偏是将扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，视觉上基本无偏差；对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。字迹洇透是采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一是采用平衡功能，调整图像深浅一致。北京声像档案数字化服务外包工作规范应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。

档案数字化的必然性。档案是指有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、管理、保存和利用的问题，但长期以来，很多企事业、学校等单位档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案数字化已成为必然的趋势。

什么是档案数字化？档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。建设数字化的档案管理应注重对档案管理系统的选择，一款好的档案管理系统，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大幅提高办公效率。为比较大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。

数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件、档案数字化应经过挑选和系统整理，应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动，以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存，其可交换图像文件（EXIF）信息保存完整，像素数不低于300万；重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz；录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施。上海基建档案数字化服务

档案部门应指派专门人员参与纸质档案数字化外包业务的监督、指导，完成质量监控等方面的工作。上海基建档案数字化服务

档案数字化服务：是将纸质、音像等传统载体的档案经技术加工成数字化电子档案，主要内容包括档案前整理、敲归档章、排序、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、合PDF、数据挂接、数据验收、数据备份、目录册制作、档案搬运、档案上架等流程。

档案管理系统实现档案采集、档案管理和利用、归档管理、工作流管理等基本功能，实现各类档案的收集、整理、查询、统计、打印等基本业务管理，支持档案类型，数据结构、报表模板等的定制和维护支持数据关联设定和自动提取生成，实现档案条目数据及电子文件的有效管理。 上海基建档案数字化服务

上海新影捷信息技术有限公司总部位于茸阳路19号，是一家计算机软件开发，计算机系统集成，计算机图文设计，计算机软硬件维护，技术服务、技术咨询，商务咨询；档案管理服务，云平台服务；计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让；计算机软硬件及配件，劳防用品、办公用品销售。的公司。公司自创立以来，投身于档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，是商务服务的主力军。上海新影捷致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心，为用户带来良好体验。上海新影捷始终关注商务服务市场，以敏锐的市场洞察力，实现与客户的成长共赢。