行政档案数字化加工流程

档案数字化服务要求是按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》，扫描过程中遵循“尽可能保持档案原貌”的原则,不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致整洁、清晰。严格管理、明确责任，落实安全保密管理机制和 质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。具体工作包括数字化前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、文件存储与备份、文件目录与全文的挂接、质量自检、档案装订，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立等。行政档案数字化加工流程

提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。上海人事档案数字化加工流程应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备，确保设施设备安全。

电子文件管理系统主要包含档案数字化后，电子档案的移交、电子档案接收、电子档案管理、电子档案安全等模块。其中移交过程包括电子文件的采集、整理和封装；接收过程包括电子文件的检查、处理与入库；整理过程包括电子文件的维护、鉴定与统计；安全模块包括权限及访问控制等；该系统保障电子档案在移交接收阶段的可靠性，实现立档单位同档案馆系统间的无缝连接，确保电子文件在生命周期中的真实、有效、可用。适用于高校档案馆、企事业单位档案馆等。

新影捷具有专业的档案业务咨询团队，专业的档案行业经验和信息化建设系统集成经验，为各行业及高校提供档案业务咨询与服务。覆盖档案资源建设阶段、档案数字化阶段、档案规范管理阶段、档案保存阶段、档案服务利用阶段等档案生命周期全过程管理配套软件建设；软件功能符合国家档案局提出的关于档案信息化系统建设功能要求相关规定和标准，结合客户实际使用需要，以标准功能与定制开发相结合；相关配套软件均支持常规数字档案数据格式互联互通，支持与第三方应用系统如OA、教务系统等无缝对接，实现数据跨平台利用；产品采用新技术架构，在功能、性能、安全等方面均超出行业规定标准，符合未来5年至10年的行业发展需要。应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中产生的问题进行及时反馈和修正。

什么是档案数字化？档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。建设数字化的档案管理应注重对档案管理系统的选择，一款好的档案管理系统，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大幅提高办公效率。应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施。行政档案数字化加工流程

对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。行政档案数字化加工流程

档案数字化对象确认要求，应按完整性、规范性要求确定需数字化的纸质档案。原则上，年度内、每个案卷内或保管期限内、关于同一事由的往来文件、每份文件的组件应完整数字化。涉密纸质档案数字化应符合相应规范要求。推荐实行数字化对象审批制，拟数字化的档案原件应经过本单位相关负责人的审查签批。档案数字化工作文档管理要求，在数字化项目实施过程中形成的重要数字化工作文档应归档保存，应与纸质档案数字副本的保存期限相同。应归档的数字化工作文档包括数字化对象审批书、招投标文件、数字化成果验收报告、数字化流程单等。行政档案数字化加工流程

上海新影捷信息技术有限公司总部位于茸阳路19号，是一家计算机软件开发，计算机系统集成，计算机图文设计，计算机软硬件维护，技术服务、技术咨询，商务咨询；档案管理服务，云平台服务；计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让；计算机软硬件及配件，劳防用品、办公用品销售。的公司。公司自创立以来，投身于档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，是商务服务的主力军。上海新影捷始终以本分踏实的精神和必胜的信念，影响并带动团队取得成功。上海新影捷始终关注商务服务市场，以敏锐的市场洞察力，实现与客户的成长共赢。