山东高校声像档案管理系统功能

利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载操作，一键生成档案专题专题编研模块用于对档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对档案库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。满足多种线上立卷模式。山东高校声像档案管理系统功能

满足国产化信创发展系统顺应国产化信创要求发展趋势，系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品，包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书，致力于打造信创档案管理一体化平台。2.2 功能特点2.2.1 功能齐全、操作便捷、页面友好u  功能齐全：产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求，功能开发***覆盖该规定中的所有功能点，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。湖北数字化声像档案管理系统售后服务立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。

满足多单位全宗管理系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。2.1.2 满足多类多媒体档案管理系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理，支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息，***覆盖各单位声像档案管理模式。2.1.3 满足多种线上立卷模式系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。

数据批量修改系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。支持多种批量修改形式，包括：同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀、补齐位数。同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。补齐位数：可对字段进行补齐位数。持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。

l  巡查记录：库房管理人员巡查完库房后，可添加巡查记录，对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记，形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录：库房管理人员盘点完库房后，可添加盘点记录，对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记，形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u条目查询：以档案条目为范围进行检索，包含所有存在的档案条目字段，可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。 全宗自定义：支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据。福建声像档案管理系统服务

人脸识别，前沿的人脸图像检索。山东高校声像档案管理系统功能

适用对象和典型案例7.1适用对象u档案局（馆）、档案科室、以及其他档案业务单位。u高校档案馆、档案科室u企事业档案科室。典型案例中国自由贸易区管理委员会上海市卫生局卫生监督所上海市就业促进中心上海市政法委上海市黄浦区市场监督局上海市工商局上海南房(集团)有限公司上海新新集团上海经纬(集团)上海东浩资产经营有限公司上海市疾病预防控制中心上海市第二人民***清华大学中国农业大学华北电力大学北京体育大学北京邮电大学首都师范大学首都经济贸易大学华南理工大学华中农业大学中国地质大学(武汉)江南大学南京工程学院上海海关学院国家会计学院中国石油大学南昌航空大学中国矿业大学（北京）华南师范大学山东高校声像档案管理系统功能

上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务，是一家服务型公司。公司业务涵盖档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等，价格合理，品质有保证。公司从事商务服务多年，有着创新的设计、强大的技术，还有一批专业化的队伍，确保为客户提供良好的产品及服务。上海新影捷立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，飞快响应客户的变化需求。