上海基建档案数字化

数字档案室的文书类电子档案、档案数字化的收集、整理、鉴定等，应符合《归档文件整理规则》（DA/T22）等要求，此外，在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文，其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整，电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整；红头、电子印章齐全、完整；文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。上海基建档案数字化

开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案数字化、档案管理各业务环节的自动化、网络化。根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。加大人才建设力度，通过培训或引进人才，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。上海基建档案数字化场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范。

实现档案管理的数字化关键在于档案数字化。需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要管理管理软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，管理软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理系统。上海新影捷信息技术有限公司成立于2005年，一直致力于以档案数字化建设为中心的全流程档案服务，是国内少数获得“双软资质”证书、“信息安全服务资质”证书等一整套档案管理系统开发及服务资质的****。

档案数字化的扫描中对扫描质量的要求，扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。扫描登记，扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，进行处理。扫描分辨率一般为300dpi，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率适当提高。扫描后的图像应清晰、不失真、完整，不影响图像的利用效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，很大程度地展现档案原貌。

新影捷总部在上海市松江区，是国内较早从事并专注于以档案数字化、档案信息化建设为中心的全流程档案服务的****，历时已超过15年，现有员工超过200人，其中研发人员超过30人。累计服务过超2000家企事业、机关单位、国有企业和高等院校的客户，公司以上海为中心，在北京、武汉、南昌、杭州、安徽等地设立了分公司或子公司，客户和服务区域覆盖全国大部分地区。公司在黄浦区和松江区分别设有累计超过6000平米的档案整理及档案数字化加工基地、档案存储库房和档案人员培训基地。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。北京档案数字化服务外包工作

纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立等。上海基建档案数字化

数字档案室要遵循标准规范。数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、档案数字化、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系，严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设，实现文档一体、馆室一体。整体推进。应将数字档案室建设与机关电子政务和信息化建设密切结合起来，统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素，整体推进数字档案室实施方案。确保安全。数字档案室建设应建立健全安全管理制度，按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，完善灾难恢复应急机制，确保数字档案室建设和运行的安全。上海基建档案数字化

上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务，以科技创新实现***管理的追求。上海新影捷深耕行业多年，始终以客户的需求为向导，为客户提供***的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务。上海新影捷继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。上海新影捷始终关注商务服务行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。