湖北企业远程服务利用系统服务外包工作

提供长期售后服务保障系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。功能清单序号模块子模块功能功能描述    1      个人中心人脸识别登录用户可识别人脸登录系统；    2      个人基本信息展示用户基本信息、支持修改密码、采集人像等    3      我的收藏用于存储用户收藏的档案数据，方便查阅需要高频利用的数据    4      档案工作日志记录档案工作日志，支持用户分享协同办公    5      护眼模式调整软件算法减少蓝光    6      首页我的待办显示目前各业务待办事项，可快速进入办理    7      消息通知显示各业务过程中的消息通知记录    8      各门类归档量统计个人用户上报、审批的档案工作量    9      各部门归档量统计部门上报档案工作量   10     部门资料库存储部门上传的公共资料   11     帮助存储系统帮助性文档，如：操作手册等电子签章，实现档案业务全程电子化，免寄送、零跑腿。湖北企业远程服务利用系统服务外包工作

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多门类档案管理

系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类，既能满足国家档案局要求的档案门类设定，同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单：归档范围菜单和标准档案分类菜单，以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。 青海行政远程服务利用系统服务方案详细的日志管理，追溯所有用户操作。

可信验证，防抵赖、防篡改，在线验证电子签名文件的真实性和有效性

档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台，用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证，验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等，从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。

以审核状态对业务进行分类，辅助审批人快速审批

系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态，对业务进行分门别类展示，便于办理人快速找到当前急需审核的业务申请单。提高业务办理效率。

统计和分析，为整体工作的统筹提供数据支撑

系统从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多个方面提供数据统计和分析，为档案馆领导对每个时间段工作人员的工作量大小、各类业务办理的次数以及业务办理所消耗的物料提供精细的数据报表。为管理者对整体工作总结和规划提供数据支撑。

电子签章，实现档案业务全程电子化，免寄送、零跑腿

系统集成电子签章技术，可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名，签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应，同时，系统提供可信验证入口，支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化，告别传统的邮寄、现场办理模式，极大的提高了档案服务能力和效率。 因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。

为扎实开展“我为**办实事”实践活动，档案馆主动发现困扰**的忧心事、烦心事、揪心事，以问题为导向，积极发挥部门职能作用，开展“暖心服务”：从**档案利用高频事项入手，***优化服务流程，进一步简化手续，针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等涉及**利益的高频业务，推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”远程服务利用，特别是为身在外地工作、上学的校友档案查询利用提供便利，实现了“零跑腿”。 严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应。湖南会计远程服务利用系统加工软件

成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展。湖北企业远程服务利用系统服务外包工作

完全符合**档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》以及《数字档案馆建设指南》中提出的关于档案信息化系统建设的基本要求；3.2 经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累，在***档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。3.3 具备良好的扩展性以及集成特点系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。湖北企业远程服务利用系统服务外包工作

上海新影捷信息技术有限公司总部位于茸阳路19号，是一家计算机软件开发，计算机系统集成，计算机图文设计，计算机软硬件维护，技术服务、技术咨询，商务咨询；档案管理服务，云平台服务；计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让；计算机软硬件及配件，劳防用品、办公用品销售。的公司。上海新影捷深耕行业多年，始终以客户的需求为向导，为客户提供***的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务。上海新影捷始终以本分踏实的精神和必胜的信念，影响并带动团队取得成功。上海新影捷始终关注商务服务行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。