远程服务利用系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 公司名称
  • 上海新影捷信息技术有限公司
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统,技术开发
  • 版本类型
  • 标准版
  • 适用范围
  • 企业用户,事业单位
  • 所在地
  • 全国
远程服务利用系统企业商机

综合档案管理系统软件背景

随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。 覆盖高校各种业务办理需求 系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型。西藏哪些远程服务利用系统服务资质

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档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程,针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限,适配不同立卷归档业务流程的需要。 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档,国家统一标准,文档开放安全,相对流式文件版面固定不易更改,符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势,系统支持OFD版式文档管理。一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后,系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章,支持自定义配置归档章的门类范围,归档章样式,宽度、位置,并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。陕西在线远程服务利用系统详细的日志管理,追溯所有用户操作。

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移动端业务前台支持,业务办理灵活自由

系统适配PC端和移动端两种模式,移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可,业务办理灵活自由。

软件环境

服务器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中间件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)数据库MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系统Windows、Unix、Linux客户端浏览器Chrome、火狐、搜狗、360等 

硬件环境

数据服务器CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:1T或以上应用服务器CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:500G或以上客户端主流PC机、内存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盘80G或以上

多种数据转换模式,让数据迁移导入、导出更加便捷u数据批量导入、导出:支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出,系统提供导入模板,并对完成导入的数据进行校对检测,实现数据导入的准确率。u多种数据格式:系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,满足大多数应用平台的数据互通,支持EEP数据封装,满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制,让工作更加高效u  立卷归档消息提醒:系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。借阅、鉴定业务消息提醒:在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 业务在线办理,快速反馈办理结果,高效便捷。

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自定义水印系统支持用户自定义文件水印,支持提取当前账号用户名、自定义水印文字方式、当前时间、图片水印、图文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等设置,用户配置完水印后,在预览电子文件是可直接查看水印效果,达到防伪效果。多模式档案菜单系统针对不同档案业务人员角色可提供不同的档案录著菜单,对于熟悉档案分类规则的专职档案员等角色可提供国家标准的档案分类菜单,同时针对不熟悉档案业务的兼职档案员等角色系统提供基于归档范围与保管期限表中对应的菜单模式。并且两种模式的菜单对应的档案数据可根据门类规则自动关联,保证数据同步性。系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。北京高校远程服务利用系统哪家好

在线完成电子签名,全程电子化,告别纸质邮寄模式。西藏哪些远程服务利用系统服务资质

及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态

系统提供消息提醒,能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈,便于用户及时掌握业务办理进度。

可信验证,防抵赖、防篡改,在线验证电子签名文件的真实性和有效性

档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。 西藏哪些远程服务利用系统服务资质

上海新影捷信息技术有限公司主要经营范围是商务服务,拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。上海新影捷致力于为客户提供良好的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务,一切以用户需求为中心,深受广大客户的欢迎。公司从事商务服务多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。上海新影捷立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,及时响应客户的需求。

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