河南高校声像档案管理系统案例

适用对象和典型案例7.1适用对象u档案局（馆）、档案科室、以及其他档案业务单位。u高校档案馆、档案科室u企事业档案科室。典型案例中国自由贸易区管理委员会上海市卫生局卫生监督所上海市就业促进中心上海市政法委上海市黄浦区市场监督局上海市工商局上海南房(集团)有限公司上海新新集团上海经纬(集团)上海东浩资产经营有限公司上海市疾病预防控制中心上海市第二人民检察院清华大学中国农业大学华北电力大学北京体育大学北京邮电大学首都师范大学首都经济贸易大学华南理工大学华中农业大学中国地质大学(武汉)江南大学南京工程学院上海海关学院国家会计学院中国石油大学南昌航空大学中国矿业大学（北京）华南师范大学 元数据自定义：支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。河南高校声像档案管理系统案例

1、稿件收集包括素材收集、素材上报、素材管理、素材统计、素材查询。按照年鉴篇目树，产品统一提供承编单位上报资料信息入口，方便资料的收集、提交的同时，同步形成历年素材库，支持检索利用。对于年鉴后期处理串文照片可存储到图片库产品，方便后期筛选、补白。素材收集：素材录入。进入资料采集目录，并按照产品设置的字段进行内容的填写（其中打*为必填字段，否则产品不能成功保存数据到服务器）并上传对应的附件。素材上报：提交素材到服务器素材库，作为后期编写稿件的对比材料，可以与责任编辑退回的稿件进行对比查看。素材管理：对所有的素材进行查看、修改和删除的管理。素材统计：对每个参编单位的素材提交情况进行实时跟踪监控，并以柱状图的形式动态呈现，可以查看每个参编单位的素材完成进度和数量，并自动排名。素材查询：点击素材查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询，该功能只能查询不能修改。山西数字化声像档案管理系统联系人对外提供捐赠入口，辅助档案数据收集。

四性检测系统支持对完成录著的档案数据进行准确性、完整性、可用性、安全性4个方面的检测，检测范围包含档案条目与电子文件。OCR识别系统对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别，支持直接复制OCR识别内容，实现档案电子全文的检索要求，对常规的电子附件识别准确率可达到90%以上。目录打印与遮盖式打印系统支持对档案条目与档案电子文件的打印，用户可自由配置档案目录打印模板，打印完成后可直接下载到本地word进行再次编辑；针对电子文件直接提供遮盖式打印功能，用户可自由选择文件遮盖区进行打印。

数据批量修改系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。支持多种批量修改形式，包括：同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀、补齐位数。同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。补齐位数：可对字段进行补齐位数。 分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。

u  帮助：主要展示系统帮助性的文档，如：操作手册、档案工作指南等信息，由系统管理员进行统一维护。 回收站机制，防止数据误删在档案立卷归档过程中所删除的数据会自动流入回收站中，可在回收站中长久删除，或者进行数据恢复还原防止人为误删。炫丽的数据展示前台系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用，系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，分为：首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。u  首页：按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题三大类声像资料，支持在全库范围内模糊检索目标数据；整体采用 BS架构。JAVA 语言开发。应用当前主流J2EE技术框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。陕西声像档案管理系统联系人

自定义元数据管理适配各类档案录著要求。河南高校声像档案管理系统案例

一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后，系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章，支持自定义配置归档章的门类范围，归档章样式，宽度、位置，并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理，满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理：自定义设置库房数量，并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量，对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜，对其中已入库档案进行查阅。河南高校声像档案管理系统案例

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