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防止资产状态、台账不对称现象。“OA系统+手机”资产灵活盘点实现固定资产高效盘点是许多组织资产管理的重要需求点之一,华睿源OA办公系统结合批量盘点、移动盘点实现企业固定资产灵活盘点。移动盘点企业**小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点,成为一种现代化的盘点手段。(移动盘点流程)通过手机端应用,不仅可以制定盘点计划,还能随时标记盘点状态,通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了,扫码就能了解资产原始信息。(手机端资产盘点)对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。在OA系统和移动端信息互通的基础上,所有盘点信息回传至OA系统,保证信息同步。批量盘点那些常年变更小、使用状态稳定的资产,如桌椅等物品,在OA系统一键批量盘点,节省了大量重复盘点的时间。(批量盘点)【小结】:所有信息用OA系统线上记录,繁琐盘点用手机即可实现,不仅降低了人工盘点的时间成本,还能有效提高数据准确性,高效盘点。盘点报告即时生成,资产状况随时掌控资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径。华睿源OA系统通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。
(识别图中二维码体验华睿源固定资产智能管理系统)【小结】:华睿源OA系统将固定资产数字化管理一个资产一个“身份证”,让资产信息维护方便,化杂乱为有序。以流程驱动固定资产全过程管理资产管理过程难,难在申请程序、信息变更统计,实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理,通过流程手段获取资产变化信息。购置、领用,高效进行针对许多企业内部“按需采购”的现状,采购目标、领用人明确。华睿源OA办公系统可以整合采购、领用流程,购置后,需求方可以直接通过领用流程领用资产。申请中要填报的资产信息,系统自动抓取,无需手动填写,同时在流程中选择打印资产二维码,领用后贴好标签,防止信息不明的资产出现。(填写所需物品—打印二维码标签—领用成功)资产信息台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查。规范资产调拨、维修、归还、报废流程统一申请流程,对应需求提交对应流程,申请过程中从OA系统抓取所需物品信息,审批通过后资产状态自动同步更新,信息维护快。【小结】:华睿源OA使“流程和信息”互通、同步。统一资产管理流程,保证资产状态信息同步。自动填写,信息准、更新快。设备档案:不管是设备的巡检、维修、保养、备件更换等动态记录,还是说明书、基础信息等,扫码即可查看;

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