档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 网络版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
档案管理系统企业商机

综合档案管理系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单:归档范围菜单和标准档案分类菜单,以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。在档案借阅环节、综合档案管理系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程,满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。电子档案管理系统,让档案从产生、保管、归档、利用、管理直至销毁环环紧扣。湖北综合档案管理系统软件排名

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综合档案管理系统也具有全文查询,以档案电子全文为范围进行检索,系统自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文均具备检索条件,可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。条件自定义查询,系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。综合档案管理系统实现资料库、指南库辅助档案业务工作。系统内嵌资料库以及办事指南库,支持用户上传档案业务相关资料信息,支持系统用户数据共享,发挥协同办公优势,提升档案立卷等业务的效率。江苏地方志档案管理系统软件排名同时为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。

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声像档案管理系统具有档案借阅,在线审批、归还功能。档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报,为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批,档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。

声像档案管理系统具备良好的扩展性以及集成特点。能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。声像档案管理系统也设有对外提供捐赠入口,辅助档案数据收集。系统开发前台,用于档案管理者对外发布声像档案信息,同时对互联网用户提供档案捐赠通道,公众可通过该通道向档案馆捐赠档案素材。极大的提高了档案征集效率。系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。通过对历史财务数据整合的功能,可帮助企业实现历史会计数据的快速查询。

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什么是档案管理系统?档案管理系统是通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与用户的OA、业务系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。档案管理系统即电子档案管理系统,应具备电子文件的采集、归档、编目、管理和处置等功能。安徽多媒体档案管理系统功能介绍

结合业务系统与档案管理系统归档集成的理论支撑和实践经验,构建业务系统与档案管理系统归档集成框架。湖北综合档案管理系统软件排名

声像档案管理系统是根据各级机关档案局(馆)、企事业档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。声像档案管理系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,充分实现档案的利用价值。湖北综合档案管理系统软件排名

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