数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

电子文件归档系统对不同组织形式(有卷、无卷)档案分库、不同信息形态(文字、图片、影像、录音)档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式,数字档案处理技术,较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。电子文件归档系统根据规则配置。设有数据通道,系统支持自定义配置数据来源系统名称、数据接收门类代号,从而自定义创建数据通道。具有映射规则,系统支持元数据映射规则配置,对来源系统字段英文名称、来源系统字段中文名称、映射的综合档案系统字段进行自定义配置。档案行业在新技术浪潮的洗礼下,一步步向前,档案工作者需要走多远的路,才能跨过这条河。河北公司数字档案馆建设内容包括

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电子文件归档具有四性检测功能。可对各类业务系统对接过来的数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面,筛选出不合规范的数字档案数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。四性检测包括:准确性检测,检测元数据枚举值、数据格式以及案卷数与实际卷内数量是否一致;完整性检测,检测元数据必填项、电子文件是否缺失;可用性检测,检测电子文件是否能被正常打开以及预览。安全性检测,检测系统是否存在恶意代码以及是否被非法访问。广东公司数字档案室建设指南验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。

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档案远程服务利用系统覆盖高校及企事业单位各种业务办理需求。系统采用业务自定义配置模式,可根据不同单位的实际业务需求,数字档案等情况灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展增加等因素,避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。多种业务办理方式,满足不同业务实际要求。系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果,也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息,还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各档案馆实际办理模式。

档案远程服务利用系统具有严格的权限控制,实现业务群体与业务类型对应。系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现数字档案业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请,实现与实际需求准确匹配;另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确,业务办理有条不紊。系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如学校财务系统等实现数据对接和集成。验收完成后须经验收组成员签字。

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档案远程服务利用系统具有清晰直观的业务列表,实现业务一键申请。系统向互联网提供开放的业务办理窗口,利用数字档案,实现毕业生、用人单位等群体可通过业务前台浏览业务列表一键申请业务办理,详细的业务申请单,随时查看各业务办理进度。系统提供业务申请单记录,用户可通过该模块在线查看各业务当前办理状态以及进度,及时掌握办理结果。办事指南模块辅助用户业务办理。系统对外提供办事指南,供用户在线预览各项业务办理注意事项,辅助用户快速申请业务,提高办理效率。应对工作文件进行验收,主要包括工作文件的完整性、规范性等。广东企业数字档案馆建设公司排名

“全部扫描”主要体现在“确定扫描页”部分,主要是确保档案信息完整,同时避免对纸质档案进行二次扫描。河北公司数字档案馆建设内容包括

云展管理系统具有电子书生成功能,由于互联网的发展,电子书的阅读模式相较传统纸质实体书在观看便捷性、体验性、利用性等方面都实现了大幅超越。通过将数字档案PDF源文件进行分析处理一键生成电子书,同时还能获取PDF文档结构信息实现电子书与实体书的目录匹配,复制实体纸质书的排版以及格式,通过借助手机、终端显示屏等设备的展示互动效果优越,提高电子书的阅读体验与展示美感。云展管理系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。河北公司数字档案馆建设内容包括

上海新影捷信息技术有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标,有组织有体系的公司,坚持于带领员工在未来的道路上大放光明,携手共画蓝图,在上海市等地区的商务服务行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源,也收获了良好的用户口碑,为公司的发展奠定的良好的行业基础,也希望未来公司能成为*****,努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量,我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息,斗志昂扬的的企业精神将**上海新影捷信息供应和您一起携手步入辉煌,共创佳绩,一直以来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,员工精诚努力,协同奋取,以品质、服务来赢得市场,我们一直在路上!

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档案远程服务利用系统实现在线完成电子签名,全程电子化,告别纸质邮寄模式。办理人员将办理结果中的电子文件、数字档案上传完成后可在线完成盖章签署,支持自定义印章图片,可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署,支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制,验证操作人的身份,只有被正式授权过的办...

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