声像档案数字化服务

新影捷以"专业的档案服务商"作为奋斗目标，秉承"创新研发"和"快捷服务"的精神，为客户提供包括档案数字化、档案管理系统的全流程服务。新影捷也提供档案建章立制咨询及服务等档案配套为用户提供一整套专业档案管理咨询服务，包括档案人员管理、制度建设、工作标准、整理规范、档案保管、档案服务、档案数字化建设、档案咨询等内容。帮助用户建立一套完整科学的档案管理体系，逐步提升档案信息化水平，为用户的经营管理和决策提供及时、准确、完整的档案服务技术支持。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。声像档案数字化服务

档案管理系统具有方便、高效、安全的特点。能够根据档案数字化录入档案资料的不同，自定义档案模板；能够利用日常工作录入的数据对档案内容进行自动采集，方便省心；内置完备的打印格式并可对打印格式进行自定义；可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案数字化的管理和控制需求；可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可根据权限授权相关用户阅览登记的电子文档。北京基建档案数字化服务外包工作应依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等。

数字档案室建设要严格遵循标准规范，进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。加大人才建设力度，通过培训或引进人才，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件、档案数字化应经过挑选和系统整理，应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动，以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存，其可交换图像文件（EXIF）信息保存完整，像素数不低于300万；重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz；录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。

档案数字化的图像存储是对扫描后形成的图像文件，采用JPEG彩色格式存储，同时生成JPEG格式文件。纸质档案形成的JPEG格式电子图像文件形成对应的PDF文件。按照案卷形成的规律进行多页文件的合并及PDF文件转换，便于挂接和利用。条目著录要求对档案目录数据进行看图著录，在录入数据同时做好校对、质检工作，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格数据时须进行修改或重录，确保著录数据的准确性，并按要求建立档案目录数据库。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。声像档案数字化服务

加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。声像档案数字化服务

档案数字化采集，从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅，以组织系统资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。声像档案数字化服务

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