江西本地声像档案管理系统案例

u全文查询：以档案电子全文为范围进行检索，系统自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文均具备检索条件，可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u跨库查询：系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库，用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询，支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u分类查询：系统支持按照档案门类进行检索，可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u条件组合查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。江西本地声像档案管理系统案例

具备良好的扩展性以及集成特点系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。3.4 提供长期售后服务保障系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。个人中心个人信息展示用户基本信息、支持修改密码等操作我的收藏用于存储用户收藏的档案数据，方便查阅需要高频利用的数据工作日志记录档案工作日志，支持用户分享协同办公湖南高校声像档案管理系统服务支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息。

档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程，针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限，适配不同立卷归档业务流程的需要。视频文件自定义剪辑系统支持视频文件采集，采集同时支持对视频文件进行著录。视频上传后，支持对视频进行切割、截取等操作，自定义选择截取视频的起止时间后，灵活选择视频截取内容，即可完成视频剪辑，并支持下载已剪辑完成的视频文件。

适用对象和典型案例7.1适用对象u档案局（馆）、档案科室、以及其他档案业务单位。u高校档案馆、档案科室u企事业档案科室。典型案例中国自由贸易区管理委员会上海市卫生局卫生监督所上海市就业促进中心上海市政法委上海市黄浦区市场监督局上海市工商局上海南房(集团)有限公司上海新新集团上海经纬(集团)上海东浩资产经营有限公司上海市疾病预防控制中心上海市第二人民检察院清华大学中国农业大学华北电力大学北京体育大学北京邮电大学首都师范大学首都经济贸易大学华南理工大学华中农业大学中国地质大学(武汉)江南大学南京工程学院上海海关学院国家会计学院中国石油大学南昌航空大学中国矿业大学（北京）华南师范大学各类档案行业工作者认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。

一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。江西本地声像档案管理系统案例

档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录便于档案管理和查阅。江西本地声像档案管理系统案例

u借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。2.2.6高准确率人脸识别、提高人物档案信息查找效率系统开发人脸识别搜索引擎，可通过上传人物照片实现与全库照片信息比对，快速查找类似人脸的档案数据。同时支持选择多张人脸进行识别查找。2.2.7资料库、指南库辅助档案业务工作系统内嵌资料库以及办事指南库，支持用户上传档案业务相关资料信息，支持系统用户数据共享，发挥协同办公优势，提案立卷等业务的效率。江西本地声像档案管理系统案例

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