江西人事档案数字化服务外包工作

档案管理系统具有以下特色，以档案局发布的《归档文件整理规则》作为标准设计，专业性强，操作方便易上手。档案数字化后的电子文件根据归档整理规则成功应用于企事业、机关单位、学校等各个行业。主要包括档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助等模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使档案数字化处理流程规范化，大幅提高了工作效率；支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持浏览器在线预览。将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。江西人事档案数字化服务外包工作

在档案数字化加工过程是完成纸质档案数字转化的过程，提升档案查询效率，实现档案信息共享，主要步骤有档案整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接等档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。陕西人事档案数字化服务外包工作场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范。

档案数字化前处理要求按要求区分同一案卷中的扫描件和非扫描件，并建立扫描件与非扫描件区分标识，同时在《纸质档案前处理工作流程单》上注明需扫描文件的起止页码、纸张大小和数量等，为提高扫描效率做好基础工作；为提高数字化产品质量，档案数字化时允许拆卷，但拆卷时必须在保护档案不受损害的前提下拆除装订物（档案内的成册文献书籍资料不拆卷）；按照档案局《档案修裱技术规范》等修裱技术要求，根据档案破损情况的不同，制定档案修裱方案，采用专业修补、托裱技术，对档案进行抢救行复原。

数字档案室，是指单位在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，档案数字化，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。应通过科学规范的管理制度，对工作人员进行规范化管理。

档案数字化的图像处理要保证图像信息与原档案内容完全一致，不能删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等，不裁切纸张部分。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。纠偏是将扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，视觉上基本无偏差；对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。字迹洇透是采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一是采用平衡功能，调整图像深浅一致。应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。江西人事档案数字化服务外包工作

确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。江西人事档案数字化服务外包工作

新影捷具有专业的档案业务咨询团队，专业的档案行业经验和信息化建设系统集成经验，为各行业及高校提供档案业务咨询与服务。覆盖档案资源建设阶段、档案数字化阶段、档案规范管理阶段、档案保存阶段、档案服务利用阶段等档案生命周期全过程管理配套软件建设；软件功能符合国家档案局提出的关于档案信息化系统建设功能要求相关规定和标准，结合客户实际使用需要，以标准功能与定制开发相结合；相关配套软件均支持常规数字档案数据格式互联互通，支持与第三方应用系统如OA、教务系统等无缝对接，实现数据跨平台利用；产品采用新技术架构，在功能、性能、安全等方面均超出行业规定标准，符合未来5年至10年的行业发展需要。江西人事档案数字化服务外包工作

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