数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

电子文件归档具有四性检测功能。可对各类业务系统对接过来的数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面,筛选出不合规范的数字档案数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。四性检测包括:准确性检测,检测元数据枚举值、数据格式以及案卷数与实际卷内数量是否一致;完整性检测,检测元数据必填项、电子文件是否缺失;可用性检测,检测电子文件是否能被正常打开以及预览。安全性检测,检测系统是否存在恶意代码以及是否被非法访问。对于无法用计算机自动检验的项目,可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。辽宁学校数字档案馆建设公司排名

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数字档案室的分类编目组织应能以自动或半自动化方式为各门类电子文件或传统载体归档文件的年度、机构或问题、项目代号、案卷号、件号、保管期限等分类项赋值,调整其排列顺序,从而完成电子文件或辅助完成传统载体归档文件的分类组织,维护关于同一事由的往来文件、组件的完整性和相互间的有机关联。归档存储应能统筹电子文件和传统载体归档文件,根据分类结果自动赋予档号,完成归档过程。应能依据档号各构成项自动、逐级建立并命名文件夹,分类存储电子档案,并采用档号自动为电子档案命名;应使用第三方认证机构提供的技术手段,在适当时间生成电子档案原文的固化信息,提供验证途径。传统载体档案数字副本的上传、挂接和存储功能需求可参照执行。江苏公司数字档案馆概念相对于传统的资源建设而言,数字档案资源建设是档案馆在数字时代面临的全新课题。

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数字档案室应用系统应具备各门类档案资料的鉴定处置功能,应具备对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能。统计报告应支持实体档案、数字档案资源室藏量的统计,应能灵活设定统计条件,包括:档案门类、保管期限、格式、大小、时间长度、类、卷、件、存储载体等;应支持档案利用情况统计,包括:利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量等;应能按照统计年报要求,通过统计报表、柱图、饼图或曲线等各类方式显示、打印统计报告。

电子文件归档系统具有数据自动检测功能。可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面,筛选出不合规范的数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档,同时支持对异常数据进行在线修整,提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。电子文件归档系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供专业的售后保障。未来,这些数字还会增长,要满足社会大众的新需求,需要更加现代化、电子化、网络化的档案管理。

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云展管理系统具有产品后台数据(数字档案)编研功能,可以通过精确查询、模糊查询、全文查询、关键字查询等方式快获取编研材料,系统通过对结构化数据的分析自动对编研材料进行排序整合,然后以时间轴的形式形成专题发布至展示端,不仅减少了专题组织过程中的人力时间成本,同时极大增加的展示端的视觉美感,给广大阅览者不一样的观看体验。云展系统管理模块主要用于单位管理人员查看系统当前用户基本信息,可灵活控制各用户角色的禁用状态,同时支持对单位机构简介、领导信息、领导致辞的修改,维护以及发布。纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。浙江事业单位数字档案馆建设内容包括

逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性。辽宁学校数字档案馆建设公司排名

样板档案室具有专业的档案管理咨询服务。方案面向客户提供专业的档案管理咨询服务,配备档案**为实体档案整理、分类、数字化处理、数字档案归档利用等相关业务建章立制,提供标准的符合档案局相关要求的档案管理服务,立志打造具备全国推广意义的档案管理规范。标准的现代档案配套基础设施,方案提供档案现代化标准库房建设、档案配套软件主机房建设、信息网络搭建以及其他配套设施建设,实现实体档案的科学保存与管理,实现数字档案信息化的网络、硬件支撑。辽宁学校数字档案馆建设公司排名

上海新影捷信息技术有限公司是我国档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务专业化较早的有限责任公司(自然)之一,公司始建于2005-05-31,在全国各个地区建立了良好的商贸渠道和技术协作关系。公司主要提供计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。等领域内的业务,产品满意,服务可高,能够满足多方位人群或公司的需要。上海新影捷将以精良的技术、优异的产品性能和完善的售后服务,满足国内外广大客户的需求。

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