数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

电子文件归档系统具有收发日志功能。数据记录,实时记录业务系统与档案系统的数据收发信息,对数据ID、转换状态、数据来源、接收时间作记录,并用报表的形式进行直观的展现。数据检索,电子文件归档系统支持数字档案数据检索功能,数据检索支持在数据条目中根据对数据状态、来源、ID进行检索,从而准确找到对应数据。详情查看,系统支持查看接收时数据详情和转换后数据详情,可方便的查看相应的代码内容。电子文件归档系统还具有在线修改功能。验收完成后须经验收组成员签字。广东公司数字档案馆

广东公司数字档案馆,数字档案

档案远程服务利用系统具有强大的自定义功能,能够满足不同操作需求。业务类型自定义,支持用户自定义业务类型,满足不同高校及企事业单位的各数字档案利用,各类业务办理实际需求;表单自定义,支持用户自定义业务表单,根据每种业务灵活配置表单信息。角色自定义,支持灵活配置用户角色,可根据实际的业务办理群体配置不同的角色。办理权限自定义,支持自定义配置用户办理权限,根据不同的业务分工为不同的业务办理人灵活配置业务范围。山东学校数字档案馆建设内容包括档案部门坐拥庞大的档案资源,有着天然的优势。

广东公司数字档案馆,数字档案

数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要,为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备,以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。数字档案室应用系统应能集成管理各门类数字档案资源,具备收集、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能,为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障,并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。其具体功能需求可参见《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)。

样板档案室实现档案数据一体化管理,整合电子档案管理系统与智能密集架的信息,完成数字档案条目、库位信息与智能密集架自动同步,进而实现两者互联互通,包含的功能有信息同步、档案检索、开关架体、实体智能定位、灯光导引等。样板档案室实现环境质量一体化管理。通过统一的环境设备控制,协同密集架、恒温恒湿机、消防系统、空气净化系统,根据环境预设质量指标,自动进行环境维护,达到恒温恒湿、防火防水等效果。实现库房安全一体化管理。纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

广东公司数字档案馆,数字档案

档案远程服务利用系统及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态,利用数字档案。系统提供消息提醒,能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈,便于用户及时掌握业务办理进度。可信验证,防抵赖、防篡改,在线验证电子签名文件的真实性和有效性。档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件,在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海市“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。档案行业的探索也从未停止,从国家档案局到各地档案部门,档案**到基层档案工作者。重庆智慧数字档案馆概念

及时对技术要求进行细化和调整,使之符合当前纸质档案数字化工作的实际需求是此次修订的一项重要任务。广东公司数字档案馆

电子文件归档系统具有数据自动检测功能。可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面,筛选出不合规范的数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档,同时支持对异常数据进行在线修整,提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。电子文件归档系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供专业的售后保障。广东公司数字档案馆

上海新影捷信息技术有限公司目前已成为一家集产品研发、生产、销售相结合的服务型企业。公司成立于2005-05-31,自成立以来一直秉承自我研发与技术引进相结合的科技发展战略。公司主要经营档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务等,我们始终坚持以可靠的产品质量,良好的服务理念,优惠的服务价格诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户。依托成熟的产品资源和渠道资源,向全国生产、销售档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务产品,经过多年的沉淀和发展已经形成了科学的管理制度、丰富的产品类型。上海新影捷信息技术有限公司以先进工艺为基础、以产品质量为根本、以技术创新为动力,开发并推出多项具有竞争力的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务产品,确保了在档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务市场的优势。

与数字档案相关的文章
湖北数字档案馆建设公司排名
湖北数字档案馆建设公司排名

档案远程服务利用系统实现在线完成电子签名,全程电子化,告别纸质邮寄模式。办理人员将办理结果中的电子文件、数字档案上传完成后可在线完成盖章签署,支持自定义印章图片,可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署,支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制,验证操作人的身份,只有被正式授权过的办...

与数字档案相关的新闻
  • 自定义数据统计 除系统内置详细统计模式,系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据,可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段,生成新的配置规则,满足不同的业务统计需求。 一键生成档案专题 专题编研模块用于对声像档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规...
  • 北京智慧数字档案馆 2025-08-26 23:02:42
    档案远程服务利用系统,覆盖高校及企事业单位各种业务办理需求。 系统采用业务自定义配置模式,可根据不同单位的实际业务需求,数字档案等情况灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等。既能满足当前的业务需要,同时也能支撑后续的业务扩展等因素。避免了由于业务类型增加而导致...
  • 电子书资料 “电子书资料”模块用于对外展示单位的电子书,包含:年鉴、志书、档案展报、期刊杂志等任何形式的出版物。电子书显示完全复制实体纸质书排版以及格式,手动触摸手机屏或者终端大屏即可实现翻页效果,增强了用户阅读体验。 图文资料 “图文资料”模块用于展示单位的图片信息。包含:历...
  • 数字档案室声像类电子文件的采集,应支持电子文件形成部门或档案部门上传或挂接照片、录音、录像等声像类电子文件,自动提取形成时间和背景、结构元数据,建立电子文件与元数据之间的关联。各种科技和专业类电子文件的接收、采集功能,基本参照文书类电子文件。有其他专门规定的,从其规定。数字档案室应用系统应支持电子文...
与数字档案相关的问题
信息来源于互联网 本站不为信息真实性负责