台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。在日常的图书管理中,采购图书时需要有采购计划、**终采购的图书册数、金额,入库后根据时间进行分类整理,打印出数目清单和金额等信息,这就是图书馆的台账,由于在日常的管理中,会涉及到图书的调拨等操作,基本一段时间后,新采购的图书就混入整个图书馆了,所以在进行图书盘点时,图书台账(也叫总括帐表)是盘点的数据依据,此外,图书的付款发票和明细是财务入账的依据,很多时候,为了方便付款流程等,会将好几个批次图书发票合并一起,所以财务记录的是总的发票金额和账目,在进行数据核对时,需要将台账和财务帐进行匹配,由此可见,台账时很重要的。为了图书盘点数据核对更加轻松,在图书入库时需要有清晰的入库标识。四川智能点检车效果
高频的盘点设备,由于频率的限制,可识别的范围为前后15公分直径内的范围,因此在使用高频图书进行盘点时,需要沿着书籍上的书籍册,进行蛇形描述,针对木书架,由于没有屏蔽作用,所以会出现串读现象,如果时标准的钢制书架,串读的概率很低;超高频盘点仪,由于平率高,识别广,可以很远的识别到图书,用来针对图书进行查找盘点是可行的,但是不能用于图书定位,由于书架之间是密集排列的。超高频盘点设备主要用于货物清点上,通过超高频RFID手持终端采集设备读取货物的信息,并与系统的货物进行比对,可以很容易的查清楚货物的数量、种类、质保期等信息。四川智能点检车效果在机器盘点中,基于芯片的不同,有高频和超高频两种盘点方式。
为什么我们叫图书点检,不叫图书盘点或者叫图书检查?通过点检一词**初的定义,我们可以由很直观的了解到图书点检的意义:“点检”是一种及时掌握设备运行状态(预知状态),指导设备状态检修(超前管理)的一种科学管理方法。为了企业产品设备原有机能的持续,通过人的感官或简单的工具以及精密检测仪器,对设备的规定部位(点)按预先设定的周期和技术标准,周密施行全过程有无异状的和动态的检查,以使设备的劣化和隐患能及早发现,并尽早修复。 点检管理的目的,就是通过“预知状态、超前管理”,对设备进行检查、诊断,尽早发现隐患,并判断、确定故障隐患的范围和内容,然后,编制检修计划、备品、配件供应计划等,组织将其功能恢复(维修是点检的后续)。以确保企业的产品能满足用户的需求和使顾客满意。
图书点检和其他规定资产的点检不同,尤其是贵重设备的点检,共同点时,无论是图书盘点,还是其他固定资产盘点,目的就在于建立学校设备管理职能体系,落实设备管理责任主体,通过规范设备点检,把握设备状态,适时消除隐患,并优化设备近远期检修策略,提升检修成效,从本质上落实设备安全、环保及可靠性管理。同时,通过技术、经济复合型专业人员的培养,提升学校资产管理者的技术技能,推动经济管理,落实费用控制,实现低成本运营。图书盘点的方式有多种,主要分为手工盘点和机器盘点。
在实际调研中,我们发现,大型图书馆很少定期进行图书盘点,主要原因是管理员不够或者管理者不够重视,在图书馆的升级改造中,我们在进行图书盘点时,会发现多年累积的遗失图书很多(此类遗失时没有数据记录的,没有读者登记过遗失,也没有为归还,也就是说,在管理系统里面书时存在的,但是实物时没有图书的),通常在这种情况下,遗失图书会根据和系统对比,直接打印遗失清单,进行每年遗失率的报废处理。此外,在图书盘点的时候,需要闭关,为了没本书都要盘点到位,管理员会通知读者进行归还图书。这是一次很好的图书催还机会。图书盘点后,还可以针对很久没归还的图书,进行催还或者处理。四川智能点检车效果
图书盘点中,对馆藏地错误的图书可以进行更改馆藏地。四川智能点检车效果
盘点一次发展到现在,已经被**应用于各领域,比如我们通常会看到,年度**人物盘点,这里的盘点有介绍讲解的意思,也涵盖了挑选筛选的过程;在图书文献上,我们也会看到,**受欢迎图书大盘点,这里的盘点不是指对图书进行数据核对,是指经过管理员或者学生的数据筛选后,选出了**受欢迎的图书,现在,我们就对**受欢迎图书进行介绍。从被广应用的盘点一词可以看出,盘点很重要,盘点是筛选的过程,是为了某个目标进行的筛选结果。虽然日常的图书盘点是很枯燥的,但是这也是推优的过程。四川智能点检车效果