智慧政务构想——第四阶段:智慧服务前台+在线版+窗口
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。
在线填表:完成大部分 表格在线填 表,实现份表分流。
智慧填表(畅想):在线填写过 程中,对于 历史有填写 过的信息, 进行自动填 写并由大家确认。
刷脸打印:到达行政服务大厅现场,通过智慧服务刷脸确认身份后由机器人负责打印、复印工作。形成服务数据。
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。在线填表:完成大部分表格在线填表,实现份表分流。 印需求。 系统具备数据分析功能,智慧大厅为管理层提供决策支持,促进服务创新。三明居委会智慧大厅管理系统
1.1 窗口工作状态监控系统:产品功能:1.查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员;2.查看工作人员或窗口的工作状态:正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等;3.各个窗口可展示的内容可以按需定制,可包含内容:工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态等。产品特点:1.窗口状态监控可以监测到各个窗口的工作状态,并以不同颜色进行区分,十分清晰地查看到各个窗口工作人员的工作情况;2.根据直观的窗口工作状态合理分配业务窗口数量,增开窗口分流或减少窗口节约资源;3.数据内容可定制,根据不同需求设置不同内容。重庆社保智慧大厅通信智慧大厅通过智能引导、自助服务和一体化办理等功能,减少了办事人员的等待时间和繁琐流程。
智慧政务构想——第二阶段:智慧服务前台智慧服务前台(大数据支撑)
咨询全记录,形成数据支撑决策统计分析:提供对前台及后台运行情况数据统计,为决策提供数据支撑。后台数据:提供知识库数量、业务总量、办理数目、常见解答、满意度等自定义数据采集;前台数据:提供**近访问记录、访问量分析、时段分布统计、满意度统计、业务点击统计等统计项安全拦截统计:需提供涉及信息安全相关要求统计数据,阻止异常拦截,非法访问功能,并提供相关数据。
人流量监控主要功能如下:1.人流量监控:实时监控大厅办事人民人流量情况,可进行上线预警提醒;2.窗口智能分流:可智能调节窗口进行分流,减轻部分窗口压力,同时减少办理等待时长。系统特色:1.界面美观,通过可视化的图表信息展示各项统计数据,清晰而且更加美观;2.可按需定制,根据大厅的需求,可以定制展示的内容和数据展示方式等;3.数据可实时或定时更新,可以按照实际需求展示实时数据,或者按照日、周、月、季度和年等时间维度进行数据统计展示;4.系统运行效率高,系统运行稳定性好;5.可维护性好。先进的监控和安防系统保障大厅内的人员和财产安全。
办事网点导航根据微信位置接口功能,调用地图显示。用户选择办事网点后,根据当前位置(起点)和办事网点(终点)规划行径路线。自助可办事项查询对接综合自助机,拿取相关可办事项列表信息,通过平台可进一步查询自助机可办理事项,协助完成自助办理业务。1.全自动机器人智能应答;2.不断自动更新知识库,客服效率快速提升;3.知识库列表可以手动编辑管理;4.将常用的对话内容进行分类整理,轻松的对不同的访客快速应答,专业且节省效率;5.可以增加每次咨询后的评价系统,对每次的**进行评价跟踪,便于优化系统;6.管理人员能够实时的对客服人员的工作进行监控,并查看访客对客服的满意度评价;7.24小时在线服务,保证客户服务的连续性,进一步延伸了自助服务的时间空间系统智能引导,智慧大厅帮助市民快速找到所需服务窗口,节省时间。杭州教育局智慧大厅建设
智慧大厅提供实时排队信息,市民可合理安排时间,避免长时间等待。三明居委会智慧大厅管理系统
智能化预警系统排队人数预警:当天某一项业务人数排队超限,发出警告;窗口负荷预警:有窗口处理某一排队号时间过长,发出警告;等候时间预警:有排队号码等候时间超过预警值发出警告;离岗提醒:可以查看每个窗口办理事务的状态(暂停、叫号),如是暂停状态,则会显示暂停的时间,如是超过规定时间,会自动或人工发送短信,提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息;协助提醒:若是窗口发生纠纷,或者遇到需要授权才能办理的业务,窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮,向主任或是值班长发送协助请求;主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框,或是短信提醒;不满意提醒:有窗口服务被居民点击不满意评价,给值班长、主任或后台管理人员进行提醒;主管管理查询:可以实时查看当前各业务排队取号人数,已办人数,待办人数,每个窗口的办事状态,达到预警效果,方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。三明居委会智慧大厅管理系统