线下窗口办事应接入全省统一“好差评”系统。线下排队及评价系统与全省好差评系统进行对接,根据系统要求收集相关政务服务评价数据进行信息归集。大厅管理人员需要在大厅管理系统中对大厅基本信息进行管理。根据大厅实际情况,建立本大厅业务,窗口及人员的综合管理平台。系统管理模块安装在媒体发布服务器上,对系统的各个功能模块进行协调,有机的把各模块结合起来,使系统有序的运行。并通过系统管理机的浏览器登录系统,经过认证进入管理系统后就可进行相应的控制管理。权限管理模块安装在媒体发布服务器上,对系统的用户及用户组、发布点及发布组、多级管理等功能进行权限的设置,以方便系统的管理及维护。应急管理模块分别安装在媒体发布服务器及媒体显示终端上,智慧大厅实时数据分析,助力管理层科学决策,优化资源配置。三明管理中心智慧大厅报价
1.1.1 公告信息工作人员登录后,外屏可分区域显示工作人员所属委办局、个人照片、姓名、工号、服务星级等信息;其他区域可作为公共信息宣传窗口,进行指定信息的发布,如图片、视频、文字等。1.1.1满意度评价事项办理结束后,工作人员点击叫号器上的“完成”按钮。外屏显示评价界面,并具备评价语音提醒。满意度评价分为【非常满意】、【满意】、【基本满意】、【不满意】、【非常不满意】五个等级(可设置)。若是点击不满意,还可以收集不满意原因。选择完成后语音和界面提示:谢谢评价上海云办税智慧大厅建设智慧大厅实现信息共享,打破信息孤岛,提升跨部门协作效率。
办事居民员刷身份证进行人证比对,认证通过后即选择办理事项。微信可通过用户ID登陆。多个办事请求同时向行政服务中心发出远程视频办事请求,需要进行排队,办事窗口按办事人员取号时间先后顺序进行视频办理。接通行政服务中心,当远程音视频在办事过程中有延迟或办事现场声音比较嘈杂时,可以通过对话框进行沟通。调用办事人设备的摄像头拍摄材料进行上传确认。办事人员可通过设备的摄像头进行材料的拍摄,上传提交。对拍摄材料可进行预览和删除。远程材料提交后,工作人员在业务受理系统中录入办事申请信息,然后需要远端确认信息录入是否正确(纸质/电子签名确认),待确认后,工作人员将申请事项录入完成。办事资格和材料审核通过后,政务服务中心工作人员整理接收到材料,所需材料原件可要求办理快递至行政服务中心,当场办结的受理回执材料原件可委托快递进行转交给办事人。
改造的期限宜根据大厅既有条件,区分近、中、远三期进行相应实施。其中,近期改造重点考虑关键系统的切换。首先保障收件系统的切换;其次需接入出件系统,确保从收件到出件的较小业务闭环联通;较终是取叫号系统的接入,以延展办事全流程闭环范围。具体排期与政务服务2.0实施保持同步,依据全省进度统筹安排。在与全省政务服务2.0平台同步建设的基础上,初步建立全省跨行政区域、跨部门的收件系统、收件窗口和出件网络,促进综合窗口服务能力的不断成熟,积极协同各省级部门优化政务服务2.0事项,逐步推动达成年底80%网办目标。有条件的行政服务中心可探索以大厅办公人员的宝贵实践经验为重要输入源,将大厅既有很好做法与人性化服务复制到线上,在实现线下业务规划的同时逐步构建、丰富智能导服系统等的知识库、机器人与支撑体系。智慧大厅优化服务质量,互动评价机制能让工作人员更加注重服务态度和质量,以获取更好的评价。
任务排程模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可任意定制某年、某月、某天或每天固定时段的发布任务,同时支持插播功能,以及任意时段排程的查询和编辑。发布管理模块安装在媒体发布服务器上,可方便实现内容播出顺序的设置、插播内容编制、发布点及发布组选择组合等发布控制。内容编成模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可支持多国语言并可灵活调整字体、字号、字色、背景色等属性。发布方式模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可实时调整发布时间,支持定时或即时的发布方式。宽敞明亮的大厅、智能舒适的等候区,都能让办事人员心情愉悦。上海云办税智慧大厅建设
舒适的环境、高效的服务和便捷的操作,极大地提升了用户的满意度。三明管理中心智慧大厅报价
1.1.1 暂停服务在非办公时间,或者工作人员繁忙或离席时,工作人员可通过点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示暂停界面。工作人员回到岗位再次点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示恢复界面。1.1 后台管理后台管理系统主要提供排队叫号业务规则及叫号终端的配置和管理,功能包括队列管理、窗口配置、叫号时间配置、终端配置等。1.1.1队列配置通过对各部门的事项进行梳理,按照部门事项的类型进行整合。同一类型的事项组合为一个办事队列,在叫号机上取号时用户通过队列名称来识别自己所要办理的事项,完成取号。系统后台可以根据部门每天办事人员的多少,通过队列来控制取号数量、优先级、预约数量等。三明管理中心智慧大厅报价