并结合各项预警提醒等功能,实现对窗口服务质量的管控:排队人数预警:当天某一项业务人数排队超限,发出警告窗口负荷预警:有窗口处理某一排队号时间过长,发出警告。等候时间预警:有排队号码等候时间超过预警值发出警告。到岗提醒:可以查看每个窗口办理事务的状态(暂停、叫号),如是暂停状态,则会显示暂停的时间,如是超过规定时间,会自动或人工发送短信,提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息。协助提醒:若是窗口发生纠纷,或者遇到需要授权才能办理的业务,窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮,向主任或是值班长发送协助请求;主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框,或是短信提醒。不满意提醒:有窗口服务被居民点击不满意评价,给值班长、主任或后台管理人员进行短信提醒主管管理查询:可以实时查看当前各业务排队取号人数,已办人数,待办人数,每个窗口的办事状态,达到预警效果,方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。节省了求助者和帮办者双方的时间和精力。无需亲自前往现场,通过网络即可快速建立连接,迅速解决问题。上海社保中心智慧大厅通信
表单打印可以打印范例表,也可打印已经填写的表格。在填单机上,办事人刷身份证,可读取当天填写的表格,并支持再次修改和打印。表单推送对接取号机,在取号后,能够根据办事人员办事事项,推送所需要的表单,办事人员可以在自助填单区刷身份证,读取所办业务的表单,并进行填写。填写成功文件以办事人的身份证进行保存。办事人员在自助填单机上填写的表格,一窗办理人员刷取办事人的身份证,能够查看到所填写的表格,若表格填写有误,在办理窗口可支持表格的修改和重新打印。办事人员可以通过扫描自助填单机上的二维码进行下载相关表格。山东税务局智慧大厅批发商系统具备智能推送功能,智慧大厅及时向市民推送办事指南和提醒。
1.1.1 窗口配置 入驻中心部门存在多个办事窗口,通过叫号系统窗口配置功能模块,可以把相应的业务事项与窗口进行绑定,并通过与液晶显示屏集成,动态的展示每个窗口的部门名称、窗口号、窗口所办理的事项或者队列名称等。方便中心管理和公众快速找到自己的业务办理窗口。1.1.1 排队叫号时间配置以队列为单位对每个队列每天排队叫号的时间段进行灵活配置,可以设置上下午开始结束时间、预约取号的截止时间、取号时间等。。。。。。。。
1.1.1 双面取号机:取号界面可按需定制:界面背景图和按钮等内容可以定制,更加美观和个人性化,突出大厅或地区的风格和特色;取号按钮可配置:大厅工作人员可以自行配置取号按钮数量大小和布局,以及配置按钮上字体大小等,更加灵活方便;w取号机具有极高的可靠性和安全性;w取号机具有低功耗的特点,在系统设计中,不用考虑加大设备中电源的负载能力;w双面取号机有两面屏幕,可以同时供两人进行取号,缓解了排队拥挤的问题;w取号机的体积非常小,而且安装使用方便,并且有专人实施和维护。智慧大厅实现信息共享,打破信息孤岛,提升跨部门协作效率。
1、企业和人民常用的评价办法:(1)线上评价办事结束后通过,办事人员登录ZW网、政务服务APP、小程序、公众号等应用端,进行实名登录,获取较近办理事项,进行评价。(2)线下评价在办事大厅,在事项办理结束后,在PAD评价器上对刚办理服务过程进行评价。(3)短信评价数据局(或大数据中心)对未有评价结果的办理事项,推送评价短信,请人民进行评价。其中,线下评价为目前的主要评价方式,也是评价数据的主要来源。其中,线下评价为目前的主要评价方式,也是评价数据的主要来源。屏幕共享:智慧大厅帮办人员可以看到求助者的屏幕内容,更准确地判断问题所在,并提供针对性的帮助。南平纳税服务智慧大厅技术支撑
能够快速适应新技术和新政策的要求,保持与时俱进。上海社保中心智慧大厅通信
智能文件柜通过刷身份证,扫二维码或者输入密码等方式打开取件,或者存放文件。智能柜与无人受理系统,数据交换系统共同构建24小时无人受理服务平台。市民可以通过登录自助机的“无人受理窗口”界面,依托一体机自带的高拍仪将相关材料上传,自动生成二维码就可以打开指定的文件交换柜。市民将申报资料装入**文件袋后投入其中便可离开。系统会短信通知工作人员前来获取申报资料,而后通过申报,回执打印,资料存入等简易环节,将回复资料再存入文件柜,系统发出短信通知居民自助领取。上海社保中心智慧大厅通信