1.1.1 暂停服务在非办公时间,或者工作人员繁忙或离席时,工作人员可通过点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示暂停界面。工作人员回到岗位再次点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示恢复界面。1.1 后台管理后台管理系统主要提供排队叫号业务规则及叫号终端的配置和管理,功能包括队列管理、窗口配置、叫号时间配置、终端配置等。1.1.1队列配置通过对各部门的事项进行梳理,按照部门事项的类型进行整合。同一类型的事项组合为一个办事队列,在叫号机上取号时用户通过队列名称来识别自己所要办理的事项,完成取号。系统后台可以根据部门每天办事人员的多少,通过队列来控制取号数量、优先级、预约数量等。屏幕共享:智慧大厅帮办人员可以看到求助者的屏幕内容,更准确地判断问题所在,并提供针对性的帮助。杭州社保智慧大厅综合管理
AI智能自助系统1、机器人完成大量重复的接待、咨询、导引工作,实现办事指南查询,办事引导,有效解决前台服务人员不足的问题。2、**直接语音咨询,获得待办业务信息,一问一答,清晰方便。3、机器人作为重要触点,在同**交互的过程中,可以不断的宣传业务知识、新政策和**信息。
办事**较多,接待人员不足窗口数量有限,限制接待量办理事项繁多,咨询量较大。
**、热点信息宣讲力度不够业务办理信息同步困难。
易情绪化,服务品质难统一人对新业务的熟悉需要时间,服务很难标准化**等待时枯燥无聊。
业务繁多,**很难找到自己所办业务**大都需要一对一咨询。 山东行政中心智慧大厅建设公众可对办理的业务提前预约,进入实体大厅取预约号办理业务。
其主要的改造方向包括三个方面:导服前置,自助升级,以及线上线下融合。导服前置,是指前置化传统大厅的引导服务人员和咨询人员的服务功能,提升大厅引导和收件窗口的业务办理指导、表单材料预审能力,并复制到线上;自助升等,是指进一步提升各类自助设备在线下大厅中的运用,包括自助预约、自助办理、自助出件取件设备等;线上线下融合,是指充分结合政务服务2.0的跨域跨部门特色,在线下引入跨域办理、路由集成取件、线上线下接续办理等功能。
1.1评价服务政务服务水平的直接体现就是服务窗口,服务窗口是企事业单位面对民众沟通的前列场所,广领导家在这里办理业务、提出建议和意见,因此,每个窗口服务人员的形象、能力、效率等案例了服务单位的形象。为此,构建系统多样化的服务质量评价体系更能有助于推动行业服务质量的提高。液晶触摸评价器平板除了具备老式按键评价设备的全部功能外,还具备多媒体信息发布、办事互动、信息查询等功能。另外,我们将能根据客户的特殊要求进行开发定制,为客户提供完美解决方案。叫号客户端登录成功后,液晶触摸评价器上会展示行政服务中心logo、名称,员工姓名、工号、职位、口号承诺和党员示范岗等员工信息,窗口状态,行政服务中心宣传信息,评价界面等内容。系统集成评价系统,智慧大厅鼓励市民参与评价,提升服务水平。
2.7.3居民告知单及工作人员操作指南的展现在居民咨询或办事过程中,通过工作人员选择事项(或一件事),可以展现或打印事项办事告知单,或办好事项,或一件事涉及相关事项完整的告知单。同时也能在内屏上展现办理该事项的注意要点,帮助工作人员提高办事正确率。2.7.4内部消息推送及管理管理员通过后台能给前端实施推送消息,并可强制前台工作人员打开,提醒工作人员当天有人参观视察,或者个别员工有聊天玩手机等不当行为需要制止,并留下记录。不同部门之间能够快速共享申请人的相关资料,避免重复提交。杭州医保智慧大厅系统应用
可以根据业务发展和用户需求的变化,灵活添加新的功能和服务模块。杭州社保智慧大厅综合管理
秒批服务——是一种“无人工干预智能审批”服务,指通过信息共享、自动比对、核验申请信息,实现基于申请材料结构化、业务流程标准化、审批要素指标化的系统无人工干预自动审批。是“网上申请、自动审批、即时结果、动态监管”,**办事“零跑腿、零排队、不见面、全自动”的一种“互联网+政务服务”新模式。选择事项线上排队:办事居民刷身份证进行人证比对,进入取号机或微信远程办理事项取号界面,选择办理部门及事项,取得相应的排队号。杭州社保智慧大厅综合管理