窗口叫号工作人员操作物理叫号器触发叫号事件，通过大厅声音、大厅窗口显示屏、大厅综合引导屏进行公示提醒，保证办事人员能够及时办理业务。系统支持移动终端应用：微信叫号提醒、短信叫号提醒（可拓展）。叫号软件安装于窗口柜台，工作人员可进行如下操作：【呼叫】：按下呼叫键时，根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息，叫号软件上可以查看当日办理事项明细（人员姓名、身份证、手机号码、办事号码、叫号时间、结束时间等）。计算当前的叫号数据，然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块（播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务）、窗口显示模块（显示内容：请XXXXX号到本窗口办理业务）、等候大厅屏显示模块。【重呼】：按下重呼键时，根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息，获取呼叫当前的排队号，然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块（播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务）。突破地域限制：无论双方身处何地，只要有网络就能进行智慧大厅帮办服务。杭州街道受理中心智慧大厅设计方案
1.1.1 公告信息工作人员登录后，外屏可分区域显示工作人员所属委办局、个人照片、姓名、工号、服务星级等信息；其他区域可作为公共信息宣传窗口，进行指定信息的发布，如图片、视频、文字等。1.1.1满意度评价事项办理结束后，工作人员点击叫号器上的“完成”按钮。外屏显示评价界面，并具备评价语音提醒。满意度评价分为【非常满意】、【满意】、【基本满意】、【不满意】、【非常不满意】五个等级（可设置）。若是点击不满意，还可以收集不满意原因。选择完成后语音和界面提示：谢谢评价三明总工会智慧大厅供应商印需求。 系统具备数据分析功能，智慧大厅为管理层提供决策支持，促进服务创新。
系统特色2.7.1居民历史办件信息的记录与展现系统开通留存功能，自动或人工记录之前的办理情况，并在下次工作人员叫号的时候展现出来，方便工作人员了解前次办理情况，做好本次服务。记录内容包含两块：1、办事记录，上几次什么时候来，办的什么事项等信息，系统自动完成。标签记录，工作人员根据本次办理情况，手动记录，例如：办结，*咨询（提供了告知单），缺少条件未办结，或其他标签记录。2.7.2办事过程的记录与消息预警窗口双录系统实现窗口柜台录音录像同步监控，双录系统为窗口柜台提供全程录音录像监控管理支持，并将画面以画中画、并排等形式播放。每办理一笔事项都有视频和音频记录。依托双录系统，通过视频、音频、影像的采集技术对业务办理的全过程进行实时、同步跟踪、监控。利用系统的统一存储、统一管理功能，将整合的影、音、视频资料统一存档，也为事后监督和调查取证提供电子资料支持，实现窗口柜台业务受理全过程监控管理，保护工作人员及居民双方利益。
其主要的改造方向包括三个方面：导服前置，自助升级，以及线上线下融合。导服前置，是指前置化传统大厅的引导服务人员和咨询人员的服务功能，提升大厅引导和收件窗口的业务办理指导、表单材料预审能力，并复制到线上；自助升等，是指进一步提升各类自助设备在线下大厅中的运用，包括自助预约、自助办理、自助出件取件设备等；线上线下融合，是指充分结合政务服务2.0的跨域跨部门特色，在线下引入跨域办理、路由集成取件、线上线下接续办理等功能。等待过程中，公众可通过手机实时了解排队的进度，灵活安排自己的时间。
自助文件柜：办事人员存件办事人员办理完成后需要提交纸质材料时，进行存件申请，系统自动发送存件短信告知办事人员存件码，办事人员将需要提交的材料装入材料袋中按照步骤存入文件柜即可。办事人员取件办事人员接收到取件短信通知后，凭取件凭证（身份证/取件码/手机号码等）在文件柜处输入凭证信息，进行取件。员工存件员工在文件录入后台系统后，用扫描枪扫描文件袋上的二维码，在文件柜上输入用户名密码登录文件柜系统，将相应的文件存入对应的柜子中，关闭柜门即存件成功。宽敞明亮的大厅、智能舒适的等候区，都能让办事人员心情愉悦。浙江税务局智慧大厅通信
智能监控和环境控制能够合理调配资源，如电力、人力等，降低运营成本。杭州街道受理中心智慧大厅设计方案
2.7.3居民告知单及工作人员操作指南的展现在居民咨询或办事过程中，通过工作人员选择事项（或一件事），可以展现或打印事项办事告知单，或办好事项，或一件事涉及相关事项完整的告知单。同时也能在内屏上展现办理该事项的注意要点，帮助工作人员提高办事正确率。2.7.4内部消息推送及管理管理员通过后台能给前端实施推送消息，并可强制前台工作人员打开，提醒工作人员当天有人参观视察，或者个别员工有聊天玩手机等不当行为需要制止，并留下记录。杭州街道受理中心智慧大厅设计方案
