对于非分钟即办实体件(大于10分钟),线下大厅需要设置出件窗口,进行统一出件。大厅可根据目前情况,建立自己的收件及出件管理系统,对收件,实体件流转,出件等环节的时间点,经手人,实体件状态等信息进行管理。出件类型、出件状态、实体件出件方式归集至统一出件系统。出件类型分为无出件、电子件、实体件;出件状态分为已出件、未出件;实体件出件方式分为办件窗口即办出件、统一出件窗口出件、快递出件、出件柜出件。通过收件及出件管理系统,对出件进行分类管理和信息归集智慧大厅应用智能人脸识别技术,加强门禁管理和安全检查。浙江纳税服务智慧大厅技术支撑
智能引导系统可自助查询大厅楼层、窗口、办事指南、办事业务等信息。信息发布与互动系统(发布屏)发布宣传多媒体信息,方便办事**随时查看了解室内线路导航大厅分布情况,选择目的地进行路线导航。
室内路线引导系统公众进入服务大厅后可通过导引查询系统,查看办事流程、办事指南;查看楼层窗口或部门分布;查看当前所在位置情况;查找窗口或部门所在区域;指定目的地,查询前往路线;更多功能可按需定制。大厅人流量监控人流量监控:实时监控大厅办事**人流量情况,可进行上线预警提醒;窗口智能分流:可智能调节窗口进行分流,减轻部分窗口压力,同时减少办理等待时长。 福建医保中心智慧大厅服务商显示屏软件优化,提升信创智慧大厅信息展示效果。
表单打印可以打印范例表,也可打印已经填写的表格。在填单机上,办事人刷身份证,可读取当天填写的表格,并支持再次修改和打印。表单推送对接取号机,在取号后,能够根据办事人员办事事项,推送所需要的表单,办事人员可以在自助填单区刷身份证,读取所办业务的表单,并进行填写。填写成功文件以办事人的身份证进行保存。办事人员在自助填单机上填写的表格,一窗办理人员刷取办事人的身份证,能够查看到所填写的表格,若表格填写有误,在办理窗口可支持表格的修改和重新打印。办事人员可以通过扫描自助填单机上的二维码进行下载相关表格。
人流量监控:实时监控大厅办事**人流量情况,可进行上线预警提醒;窗口智能分流:可智能调节窗口进行分流,减轻部分窗口压力,同时减少办理等待时长。可按需定制:根据大厅的需求,可以定制展示的内容和数据展示方式等;查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员;查看工作人员或窗口的工作状态:正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等;各个窗口可展示的内容可以按需定制,可包含内容:工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态智慧大厅系统应用智能审批辅助系统,提升审批速度和准确性。
改造目标是:人性化、零等候、就近办。以办事对象视角为出发点,加强对业务流线、空间布局的组织优化,以既有的“一件事”、“一证通办”等特色服务线下实践为前提基础,提供更加大范围、自由度更高的人性化服务空间和服务业务。同时借助新的叫号预约、自助导服和自助办理等系统,以及精简表单材料等手段,减少办事对象的等候时间和办理时间,并以路由模式,实现跨行政区域的就近办、取件。改造的关键抓手包括四点:一是系统切换,重点关注原有信息化系统的对接、提升或切换部署;二是流线分离,重点着眼办事对象流线与办公人员流线分离、收办件流线与出件取件流线分离、24小时自助流线与工作时间办件流线可分离;三是空间连贯,主要是实现业务接续、大厅工作人员的指引等在空间布局上的顺畅衔接;四是革新渐进,重点关注本次改造的循序渐进性,避免既有人力资源浪费、大刀阔斧重复建设等,提高《指引》的可落地性、易操作性。改造后的智慧大厅,集成大数据分析,精确预测服务需求,优化服务流程。浙江教育局智慧大厅服务商
智慧大厅系统支持多渠道预约,减少大众等待时间,增强服务体验。浙江纳税服务智慧大厅技术支撑
智慧政务构想——第三阶段:智慧服务前台+在线
通过智慧服务平台的前期建设,汇集服务大数据后。升级开放线上版,满足PC、手机、微信、电话等全渠道的在线智慧客服、电话客服的需求。在面对大家对服务品质的高要求与客服行业成本居高不下的情况,将业务咨询、证件准备、办理指引等服务通过线上预处理,降低客服成本,提高客服满意度,了解民众真实诉求,为公众服务提供知道,打造大数据和人工智能背景下的政务服务**。关键词:身份确认、提前准备、攻略式指引、实时排号预约 浙江纳税服务智慧大厅技术支撑