【易耗品管理】针对低值易耗品的管理,平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求,实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账,平台变革了传统的“以报列支”报销模式,提高了资金使用效率。此外,平台还搭载了智能存取柜技术,极大地方便了老师领取物品,同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端,有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式,充分考虑到学校各类人员的不同需求,体现了人性化的设计理念,使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 数据分析挖掘,让后勤部门决策有数据支撑。中国澳门高校后勤综合管理平台

物联网监控平台建立的智慧校园管理系统将满足当前条件下对安全监管、设备管理、能耗监测及环境监测的需求。宏观层面,需要满足学校对教室(普通教室、**教室、实验室)、会议室/场馆(报告厅、体育馆、图书馆等)、食堂、办公室、通信机房、学生宿舍、公共区域(农场、走廊、井盖、路灯、停车场、信息发布屏等)的一体化运营管理。不同的校园场所需要不同的智能应用来精细对接各自的需求。针对教室、会议室/场馆、办公室、宿舍、机房等不同典型校园场景,我们根据校园实际需要进行相应的智能化设计与实施,满足校方不同场景下的信息化管理需求。湖南学校智慧后勤软件定制功能定期升级,使用更友好。

【资产运维】创新学校资产管理模式,明晰资产管理责任,达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准,通过对项目资产数据的清洗,实现学校资产数据标准化,将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品(工程耗材等),与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题;也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理,实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式,责任到使用人。使用人领用、转借、盘点,人员离职资产移交等,改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式,真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用,对各种场景下的资产进行统一的智能化管理,可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统,亦可做到异常越位报警,固定资产在非常规情况下离开地点,会处罚报警提示。
加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。平台流程规范化,审计考核有依据。

在现代教育环境下,为了提高学校教学工作质量、促进学校的健康可持续发展,学校后勤管理被提出了新的要求。***,学校后勤管理要关注现代化学校建设的信息化建设这一重要主题,迎合信息化时代发展的需要,在后勤管理工作中加强信息化建设,提高后勤管理的信息化水平。第二,学校后勤管理应迎合“节约型校园”的建设要求,采取相适应的后勤管理措施,巧妙融入勤俭节约的理念,在构建和谐校园的基础上,还可实现构建节约型校园的目的。后勤智能化,教育未来已来。四川智慧校园后勤业务管理平台
远程管理设备,节能增效明显。中国澳门高校后勤综合管理平台
信息化后勤与服务管理平台的价值体现在多个层面。首先,它能够构建标准化的后勤业务分工协作关系,明确各部门、各岗位的职责范围,确保分事行权、分岗设权、分级授权的顺利实现,从而加强学校的内控管理与风险防控能力。其次,通过该平台,可以构建规范化的后勤业务流程,使得每一项工作都能够按照既定的标准和流程进行,实现工作过程中以事推人,自动生成过程节点事实数据。这些数据不仅为审计、绩效考核和责任追溯提供了有力支持,还能够帮助学校不断优化后勤管理流程,提升整体管理水平。中国澳门高校后勤综合管理平台
管理制度与操作规程完善责任分工明确:各级财政部门负责固定资产管理顶层设计与综合监管,各单位承担主体责任,需将责任落实到具体使用人员,确保资产安全完整、高效利用。固定资产使用人员需严格履行保管职责,避免公物私用或闲置浪费,岗位变动时须及时办理资产移交手续。制度细化与流程规范:各部门需根据实际制定或完善固定资产管理细则,重点针对验收登记、核算入账、领用移交、维修保管、清查盘点等环节查漏补缺,明确操作规程,确保流程可追溯。严格固定资产卡片管理,落实“一物一卡”原则,每年至少开展一次***清查,确保账实相符。内控机制强化:建立跨部门协作机制,加强资产管理部门与财务、**...