一、低值易耗品是什么?低值易耗品是介于固定资产与普通消耗品之间的一类特殊物资,具有“单价低、数量大、使用分散”的特点,通常分为两类:低值耐用品单价低于固定资产标准(如500-1000元),但可重复使用的小型设备或工具,例如:实验室:万用表、小型离心机、恒温加热板办公室:打印机、碎纸机、移动硬盘后勤:手推车、维修工具包易耗品使用周期短、消耗量大的非耐耗品,例如:实验耗材:试管、滤纸、化学试剂办公用品:打印纸、硒鼓、文具日常配件:电池、灯泡、U盘二、为何需要规范管理?低值易耗品虽“小”,但管理不善易引发资源浪费、成本失控甚至安全隐患:经济价值流失:重复采购、闲置积压导致资金浪费;效率降低:紧急需求时因库存不清延误工作进度;安全风险:危险化学品或精密耗材未妥善保管可能引发事故(如试剂泄漏、数据丢失);审计风险:无明确领用记录易滋生廉政漏洞,影响合规性。 环境监测全天候,保障师生健康。广西数字化后勤管理平台

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单位后勤管理的流程再造,关键在于通过标准化和信息化手段,实现采购、仓储、配送等环节的高效协同与成本控制。以下是主要流程的优化要点:采购流程需求部门需提前填写《后勤服务申请表》,详细说明物资名称、数量、用途及时间要求,并附上相关证明材料(如损坏照片、采购清单)。申请通过线上系统或线下提交至后勤管理处,后者将在1个工作日内进行初步审核,并与需求部门沟通确认细节。对于常规或紧急需求,将优先处理以确保及时响应。采购方案需明确责任人、时间节点和预算明细,并通过内部审批流程确保合规性。采购完成后,需严格检查商品数量和质量,及时办理入库登记并做好采购台账。
向校级物资主管部门和财政部门报账。3、使用单位领、退物品,应分别填写领料单。各级物资主管部门,应将库房物品的进出数量和金额,按月填报校级物资主管部门,由校级物资主管部门审查汇总后转报财务部门(只报金额)。4、报损、报废、调出校外物品,须报送校级物资主管部门处理有关账户。价拨校外的物资,统一由**财务部门办理收款,作自动增加"拨入经费处理"。5、各级库房应经常对有变动的物品进行抽点,每年必须进行一次盘点;盘盈盘亏须报经校(院)长批准,经财务部门签证后才能调整有关账(卡)。6、各级物资主管部门,应定期与库房核对账、物情况,校级物资主管部门每年应与财政部门至少对账一次,做到账账相符。第八章附则第二十三条高等**附属单位的物品管理,可参照本办法执行。进行经济核算的生产单位,应参照有关企业的管理要求建立制度。第二十四条高等**为校外单位来料加工、试验或修理的物品,应作为外单位寄存物资处理,单独设账记录,及时结算清理。第二十五条本办法自颁发之日起施行,各校应根据本办法,结合本校的具体情况制订各项有关实施细则,并报上级主管部门备案。平台流程规范化,审计考核有依据。

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方案背景与目标后勤管理作为组织运营的支撑,直接影响效率与成本。本方案旨在通过精细化策略,优化资源配置、提升服务质量、强化风险管控,实现后勤工作从粗放式向精益化转型,确保组织高效运转。目标包括:资源利用率提升20%以上,减少浪费;服务响应速度提高30%,增强满意度;风险事件发生率降低50%,保障运营安全。二、精细化策略与实施步骤(程优化与标准化流程再造:梳理后勤全流程(如采购、仓储、配送),识别冗余环节,实施简化与自动化。例如,引入智能审批系统缩短采购周期。标准制定:建立操作手册,明确各环节规范(如设备维护频次、清洁标准),确保一致性。持续改进:通过PDCA(计划-执行-检查-行动)循环,定期评估流程效率,迭代优化。广西数字化后勤管理平台
管理制度与操作规程完善责任分工明确:各级财政部门负责固定资产管理顶层设计与综合监管,各单位承担主体责任,需将责任落实到具体使用人员,确保资产安全完整、高效利用。固定资产使用人员需严格履行保管职责,避免公物私用或闲置浪费,岗位变动时须及时办理资产移交手续。制度细化与流程规范:各部门需根据实际制定或完善固定资产管理细则,重点针对验收登记、核算入账、领用移交、维修保管、清查盘点等环节查漏补缺,明确操作规程,确保流程可追溯。严格固定资产卡片管理,落实“一物一卡”原则,每年至少开展一次***清查,确保账实相符。内控机制强化:建立跨部门协作机制,加强资产管理部门与财务、**...