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    第十三条高等**应注意改善库房条件，在可能条件下逐步配备必要的量测、检验仪器和工具，加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，账物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记裁，并应定期进行查对。第十四条物品的领发制度应根据不同情况，区别对待。领料计划应根据实际需要，认真核算，计划外临时需要可临时申请审批。对贵重稀缺物品的领用应从严审批。一般物品的领用，尽力简化审批手续。领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需，并逐步实现送货上门。第十五条使用单位对多余不用的物品，应办理退库手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。校、系库房对使用单位无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况**回收，尽量整修使用，改制利用、变价出售和调剂处理。第五章在用物品的管理第十六条使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和的物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性强的物品应设明细账或领用登记簿，加强管理。在用易耗品应设立登记薄，定人保管，在使用损耗后，及时办理手续，给予补充。智慧后勤系统，打造教育新生态。中国澳门数字化后勤软件研发

    教育部财政部关于高等**材料、低值品、易耗品管理办法（84）教供字020号章总则条为了**执行勤俭办学的方针，加强高等**的材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学、科学研究、生产、基建及行政等工作的顺利进行，特制定本办法。第二条根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则加强物品的管理。必须健全各级物资管理机构，并根据**规模大小、物资类别，本着适当集中、方便领用的精神设置各类物品库房。可以在校一级或校、系(厂)二级物资主管部门设立库房。第三条物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，账卡记录健全，定期核对检查，经常保持账账相符，账物相符。第四条高等**应配备思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作．要加强对他们的思想教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。天津学校资产后勤管理平台南京外国语学校多个校区先行先试，效果明显。

    向校级物资主管部门和财政部门报账。3、使用单位领、退物品，应分别填写领料单。各级物资主管部门，应将库房物品的进出数量和金额，按月填报校级物资主管部门，由校级物资主管部门审查汇总后转报财务部门(只报金额)。4、报损、报废、调出校外物品，须报送校级物资主管部门处理有关账户。价拨校外的物资，统一由**财务部门办理收款，作自动增加"拨入经费处理"。5、各级库房应经常对有变动的物品进行抽点，每年必须进行一次盘点；盘盈盘亏须报经校(院)长批准，经财务部门签证后才能调整有关账(卡)。6、各级物资主管部门，应定期与库房核对账、物情况，校级物资主管部门每年应与财政部门至少对账一次，做到账账相符。第八章附则第二十三条高等**附属单位的物品管理，可参照本办法执行。进行经济核算的生产单位，应参照有关企业的管理要求建立制度。第二十四条高等**为校外单位来料加工、试验或修理的物品，应作为外单位寄存物资处理，单独设账记录，及时结算清理。第二十五条本办法自颁发之日起施行，各校应根据本办法，结合本校的具体情况制订各项有关实施细则，并报上级主管部门备案。

    并结合当年基本建设投资和经费的可能与库存情况，在认真调查研究的基础上，由各系(厂)及行政单位分类编制统配部管和进口物品的年度购置计划。由主管部门会同校有关业务部门汇审平衡物品用途，分别列入**年度基本建设投资和财务计划，提请主管校(院)长批准后。报请上级主管部门审查，根据**物资供应渠道**订货。基本建设所需的材料申请计划，按上级下达的控制指标编报。三类物资可根据市场货源情况与工作需要，编制较短期的物品购置计划，编审程序由学校自行规定。第十条采购物品应按照批准的计划由专职采购人员进行。采购工作原则上由校一级主管部门统一**办理。急需的零星、物品在校一级主管部门的同意和指导下，可由各系或使用单位负责购置，做到及时采购，保证供应。第十一条物品入库前必须及时认真**验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。第四章库存物品的管理第十二条高等**应该本着实事求是、严格控制的精神，逐步推行库存物品定额储备制度。储备定额应经校(院长批准，报上级主管部门备案)。通过平台明晰流程，明确职责分工，防控学校风险。

    通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。智能存取柜手机申领用户反馈：后勤仓库中小耗材与各类低值物品的领取发放流程曾相当繁琐，传统的人力管理方式下，不效率低下，还难以避免错误的发生。自从采用该平台管理一段时间后，作为仓库管理员，我深切体会到了一系列积极的改变：现在，老师们根据管理规则，提前在平台上提交申请，再到我这里领取物品，这样的流程为工作的有序开展预留了充足的时间。回想起过去，老师们经常直接前来询问是否有某样物品并希望立即取走，而我除了仓库管理职责外，还需兼顾教学工作，分身乏术，时常感到力不从心。现在，一切变得简单。老师们只需通过移动端轻松选择所需物品并提交申领，我则在线上快速确认并完成拣配工作，之后将物品放置于柜子中。这一过程不节省了时间，还极大地降低了出错率。更令人称道的是，该平台提供了多样化的发放模式，充分考虑到各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念。使得整个后勤管理工作更加顺畅与。 校园固定资产实现全生命周期管理，资产更清晰。黑龙江学校资产后勤业务管理平台

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