事前审批+事后辅助核查的企业差旅审批流程**常见。大中型企业以事前审批+事后辅助核查作为主要差旅管理方式,部分企业考虑到差费管控将“提前做好预算与行为控制”亦纳入差旅管理范畴。500人规模以下的中小型企业因其组织结构相对扁平化,采用事后汇总审批以简化流程居多。但由于该做法对于员工差旅行为和消费缺乏细节把控和管理,可能会导致或引发部分“虚报假报”等违规行为。“规范化管理,透明合规”是企业引入差旅管理的初衷,以上题反馈来看专业差旅管理公司介入就“规范和优化企业差旅预订、审批流程及结算报销等体验和管理”等方面确有奇效,相信未来将有更多的企业将接入差旅管理以提升自身运营效率!差旅和费用管理工具将帮助企业增强竞争力,机票预订是列为重要的工具之一。!金华家居装饰企业差旅旅游路线
成本管控难企业差旅需求旺盛,差旅费上升,如何在满足基本需求的情况下实现成本节约,真正做到“每一分钱都花在刀刃上”,成了每个企业需要思考的问题。为了降低成本,一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议,但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市;除此以外,企业员工商务外出并没有做到多方位优先地选择协议航司和酒店,钱花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪费。其二,根据白皮书调研数据得知,大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订,占比高达54.7%;其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程,大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订,这在一定程度上导致差旅成本的增加。如果说以上行为都可以通过监督或激励机制来调控,别忘了还有不可控因素。由于业务需求变化引发的行程变更,无形之中造成的成本增加屡见不鲜。白皮书调研数据显示,该情况出现占比高达60.1%!宁波家居装饰企业差旅申燕企业差旅公司,实现从出差前商旅申请、行程预订,以及出差后商旅报销,打造一站式差旅管理服务!
交通费1.交通工具以经济为原则,但根据出差紧急程度、时间要求等,除利用公车外,可乘坐火车(硬卧)、动车组或高铁(二等座)、飞机(经济舱)、轮船(三等舱)、汽车、出租车。2.部门负责人根据工作需要可乘坐飞机,一般员工原则上不允许乘坐飞机,如确属需要,在《出差申请单》中注明乘机事由,并填写《出差乘坐飞机申请表》,一并获得公司主管领导批准,交通费按实际凭据报销。3.凡未获批准乘坐飞机,如果机票打折后的价格高于火车硬卧票价,按机票的实际价格(含人身保险(每张机票只能报销一份保险费,比较高金额不超过30元)及机场建设费)的60%与火车硬卧、动车组(或高铁)二等座、轮船三等舱或汽车票价金额中的较高者报销;如果机票打折后的价格低于火车票硬卧、动车组(或高铁)二等座、轮船三等舱或汽车票价,则按机票打折后的价格报销。4.如需办理退票或更换航班的,需附上退票、改签申请说明,经同行人和部门负责人确认,报公司主管领导审批同意后,方可报销。
出差使用公车的,交通费由公司专职司机统一报销,报销凭据需由出差人签字确认,出差人员不得报销其他交通费用。专职司机驾驶车辆出差,距离出差目的地往返里程在100公里以内的,给予5元/趟补贴,里程每增加100公里补贴3元,不满100公里按100公里计算。公司专职司机出具出差申请单,可报销路桥费、住宿费、差旅补贴的50%(路桥费据实报销,差旅补贴与住宿费的标准与国内公勤人员相同)。里程公里数以车辆公里计数器为准,司机必须在《差旅费报销单》的备注栏填写实际里程数,并经行政人事部签字确认。路桥费需按费用发生的时间先后顺序粘贴发票。6.出差自驾车往返旅途交通费报销金额油费、路桥费、停车费发票金额。差旅和费用管理工具将帮助企业增强竞争力,机票预订是列为重要的工具之一!
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